在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为众多企业面临的关键挑战与重大机遇。如同在波涛汹涌的大海中航行，企业需要精准的导航和强大的动力，才能顺利抵达成功的彼岸。合思，作为财务数智化领域的领航者，凭借其先进且独具匠心的财务数智化解决方案，已助力众多企业成功冲破重重迷雾，实现了华丽转身。动力源，便是这众多成功案例中的一颗璀璨明星。在其财务数字化转型的征程中，合思为其量身打造的方案，犹如一把精准的钥匙，成功打开了难题的枷锁，展现出了令人瞩目的解决能力。其中，采购合同管理在这一转型过程中也得到了极大的优化与提升。
动力源：行业翘楚的转型困境
动力源，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。它宛如一颗闪耀的恒星，业务广泛聚焦于多个领域，客户遍布众多知名企业，其产品更是广泛应用于国家重点项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022 年，动力源凭借其卓越的实力和创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，即便如此强大的企业，在 2011 年开启财务数字化转型和业财融合的自研之旅后，也遭遇了诸多棘手的问题。在采购合同管理方面，大量自研系统犹如一座复杂的迷宫，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，如同老旧的机器，运转效率低下。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的战场之间奔波，疲惫不堪。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，就像散落在沙滩上的珍珠，难以串成完整的项链。
动力源的业务覆盖面极为广泛，这使得采购合同管理的报销模式变得复杂多样。不同的业务场景对应着不同的合同条款和报销规则，如同复杂的棋局，让人难以理清头绪。而且，其组织架构复杂，各主体的流程繁复，从合同的签订到执行，再到报销，每一个环节都需要经过层层审批，耗费大量的时间和精力。在这样的情况下，采购合同管理的效率低下，成本居高不下，成为了动力源发展的一大阻碍。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在采购合同管理等方面的重重困境，合思凭借其深厚的专业底蕴和敏锐的洞察力，为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成的战场上，合思展现出了强大的战斗力。它将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控进行了无缝同步，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让信息能够自由流动。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，打破了数据之间的孤岛壁垒，告别了多系统繁复操作的时代。通过这种方式，采购合同管理中的人员信息和订单信息能够实时更新，为合同的签订和执行提供了准确的依据。
在产品应用的舞台上，合思更是大放异彩。它实现了无需报销的创新模式，让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。消费即合规的理念，就像一道坚实的防线，守护着企业的资金安全。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个采购合同管理的流程变得高效、便捷，如同一条顺畅的流水线，大大提高了工作效率。
同时，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化的方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。在采购合同管理中，通过与其他系统的对接，能够实现数据的共享和协同，提高合同管理的透明度和准确性。
显著成效：转型之路的丰硕果实
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购合同管理等方面取得了显著的成果，犹如在干涸的土地上迎来了一场甘霖，让企业焕发出勃勃生机。
员工报销周期得到了大幅缩减。原本普遍需要 4 周的报销周期，如今缩短至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化，就像一场及时雨，滋润了员工的心田。在采购合同管理中，员工的申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成采购合同相关的业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。在采购合同管理的财务处理环节，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如对采购合同的数据分析和风险评估。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。在采购合同管理中，管理者可以实时了解合同的执行情况和资金使用情况，摆脱了传统费控“盲盒”模式的束缚，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型和采购合同管理领域的成功典范。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，帮助动力源解决了财务数字化难题，提升了企业的运营效率和管理水平。在采购合同管理方面，实现了从传统模式到数字化模式的华丽转身，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的服务和解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着采购合同管理等财务数字化挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
