在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理的有效性对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
产品背景：探寻净利润流失的黑洞
当下，企业发展面临着一定的挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达 10% – 40%不等，在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的 20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑给企业带来了巨大的成本压力。与此同时，企业在差旅管控方面也存在着诸多问题。传统的强硬管控方式往往会影响员工的出差体验；下沉市场的差旅管控难度较大；出海业务的差旅管理面临着诸多难题；线下消费的管控存在盲区；在数电票时代，企业还面临着较大的合规风险。
解决方案：构建差旅管理的智慧蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅的精细化管控，有效降低成本、提升运营效率。
核心功能：解锁差旅管理的强大优势
- 全场景覆盖：无缝衔接出差的每一处需求
合思的解决方案实现了线上与线下的全场景覆盖，不仅包括差旅、采购、补助等多个方面，还整合了国内和国外的多方资源。其覆盖范围十分广泛，全球近 200 万 + 酒店、73 个热门国家的打车服务都在其服务范围内，为企业员工的出差住宿推荐提供了丰富的选择。 - 数智化管控：精准把控每一笔差旅开支
智能差标是合思数智化管控的一大亮点，它包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的费用控制。同时，合思还具备优惠券、合力省等激励措施，鼓励员工合理控制差旅成本。买贵赔保障让企业和员工在出差住宿推荐的选择上更加放心。订单实时占预算的功能可以让企业实时了解差旅费用的使用情况，多账户管理则方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。此外，差旅分析报告和风控类 BI 看板能够为企业提供详细的数据分析和风险预警。 - AI 助力：开启差旅管理的智能新时代
合思引入了强大的 AI 技术，提供 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手可以根据员工的出差计划自动规划最优行程；AI 自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；AI 风控可以实时监测差旅过程中的风险；AI 报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业的差旅管理提供智能决策支持。 - 易商卡创新：线下消费的便捷新体验
合思的易商卡创新模式将企业公户资金授权给员工，员工通过特制二维码就可以实现线下消费的全场景覆盖。在消费的同时，系统会同步自动获取凭证进行入账归档，解决了线下消费管控难和报销繁琐的问题。
应用场景与案例：见证合思方案的卓越成效
- 下沉市场：开拓差旅管理的新领域
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线小城镇，在与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业在 2024 年上半年三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这充分说明合思的解决方案能够在下沉市场为企业提供有效的差旅管控，同时不影响业务的拓展，为企业的出差住宿推荐提供了更合理的选择。 - 合规管控：守护企业差旅的合规底线
某企业在应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况，损失金额超 60000 元。企业根据系统反馈的信息，及时完善了差旅制度并加强了监控，有效避免了后续的合规风险，保障了企业的利益。 - 合力省项目：节省差旅成本的显著成果
在 2023 – 2024 年期间，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目后，员工获得红包用于因私消费，企业反馈该项目有效节省了差旅费，同时也提高了员工的满意度。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业有效降低差旅成本、提升运营效率、保障合规。无论是出差住宿推荐的选择，还是整个差旅过程的管理，合思都提供了全方位的支持。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为企业差旅管理带来的变革。
