在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行之路。其中，北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战，而合思的报销管理系统为其带来了脱胎换骨的显著变革。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构错综复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团乱麻，复杂无比，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，高不可攀。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，仿佛在迷宫中迷失方向；数据分散在各个系统中，如同散落在四处的珍珠，难以串联成完整的项链；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一场复杂的棋局，让人眼花缭乱；组织架构复杂导致各主体流程繁复，宛如一座庞大的迷宫，每一步都充满了挑战。这些痛点如同沉重的枷锁，严重阻碍了动力源财务数字化转型的步伐。
解决方案：合思报销管理系统的智慧赋能
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中报销管理系统更是发挥了核心作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销管理系统进行同步，就像将两条原本分离的河流汇聚在一起，让信息流动更加顺畅。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销管理系统同步，打破了数据孤岛的局面，使得数据能够在不同系统之间自由穿梭，发挥出更大的价值。
在无需报销方面，合思报销管理系统展现出了强大的优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，仿佛有一双无形的手在精准地把控着每一个环节。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场精密的交响乐，各个环节紧密配合，无缝衔接，大大提高了工作效率。
合思报销管理系统的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与其他业务系统的对接，还是与外部数据源的集成，报销管理系统都能够轻松应对，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思报销管理系统后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然踩下了油门，飞速前进。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过报销管理系统查看财务数据，动态掌握企业信息，就像一位指挥家，能够精准地把握企业的每一个音符。对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思的报销管理系统为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功助力其解决了财务数字化转型中的难题。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新报销管理系统，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
