在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为破局的关键。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的新星,为众多企业带来了脱胎换骨的变革与突破。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品及服务,透过实际案例领略其在企业财务数字化转型中的卓越成效。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它犹如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国精心布局研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,合思拥有众多付费企业和用户,成为了财务数智化领域备受信赖的品牌。
合思费控系统:功能强大的财务管理利器
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能。
发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,能够完成发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列精细操作。费用管理功能模块则如同一位睿智的军师,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行统筹规划。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务洞察。
合思的特色技术更是令人瞩目。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转的壁垒。它还能实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,确保与ERP数据同步和打通。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加精准高效。
合思VS传统模式:优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比,合思犹如一辆高速列车,优势显著。
在传统模式下,多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据孤岛现象严重,操作体验差,效率低下。费用管控如同在迷雾中前行,难以把握方向,财务基础工作量大,预算管控更是难以落地。
而合思则实现了多系统集成,数据如同流水般互通,打破了系统之间的壁垒。它提供的无需报销解决方案,让员工消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计效率,能实现跨系统预算管理,有效控制费用超标。合同管理规范,可实时监控合同的付款和回票进度,发票智能校验,减少了财务审核的工作量。
合思实战:多行业企业的成功蜕变
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动力源:效率飞升的财务变革
北京动力源科技股份有限公司业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思帮助企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,差旅报销标准得到了有效规范。 -
汉威科技:财务管控的全面升级
汉威科技集团作为集团型公司,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,加强了企业业务管控和预算管理,让差旅报销标准更加清晰明确。 -
派克新材:高端制造的效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司是高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。合思提供的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效规范了差旅报销标准。 -
江西中机:费用管理的精细优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等方式,优化了财务流程,差旅报销标准得到精准执行。 -
李群自动化:闭环费控的完美实现
李群自动化原有系统不及预期,费控管理存在报销未系统化、费控体验差、费用粗放管理、手工做账工作量大等问题。合思帮助其实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设,确保差旅报销标准严格执行。 -
海威茨:多系统联动的高效报销
青岛海威茨仪表有限公司OA系统只审批不费控,手工报销周期长,财务基础工作量大,对公发票和付款处理能力有待提升。借助合思,连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,差旅报销标准在多系统协同中得到有效落实。 -
雄帝科技:数字化费控的新突破
深圳市雄帝科技股份有限公司存在十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,加强了对公司费用的内控,全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,差旅报销标准更加科学合理。 -
亿嘉和:全流程闭环的高效管理
亿嘉和科技股份有限公司面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,消除企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅报销标准贯穿全流程。 -
可孚医疗:业财融合的显著成效
可孚医疗在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等问题。合思的解决方案使报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,释放了财务工作量,实现了费用事前控制和业财融合,差旅报销标准在业财融合中得到有效保障。 -
赛傲生物:一体化应用的高效协同
赛傲生物“采、付、销”等流程割裂,各类费用难管控。合思的“费控 + 商城”一体化应用和公有云模式部署,使报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,差旅报销标准在一体化应用中得到优化。 -
泽璟制药:定制化方案的精准服务
苏州泽璟生物制药股份有限公司学术会议多、费用管控难,存在报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,差旅报销标准在定制化方案中得到精准适配。 -
斯利安:业财口径统一的新跨越
北京斯利安药业有限公司面临财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。合思通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账、灵活配置高级报表等解决方案,使业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,差旅报销标准在业财统一中得到有效规范。 -
医百科技:全流程闭环的无缝连接
医百科技业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立。合思提供更灵活的流程管理和项目管理台账,实现体系化合同管理,使业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,差旅报销标准在全流程闭环中得到严格执行。 -
中亦科技:无缝集成的高效费控
中亦科技作为上市企业,存在员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题。合思的无需报销和对公付款解决方案,使报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,实现了多系统无缝集成和费控报销全链路打通,差旅报销标准在无缝集成中得到有效保障。 -
长亭科技:多系统业财融合的典范
北京长亭科技有限公司是互联网安全初创企业,存在费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,使财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,差旅报销标准在多系统业财融合中得到精准执行。 -
奥比中光:数据互联的降本增效
奥比中光科技集团股份有限公司发票量大、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散。合思通过与ERP和钉钉系统集成,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,钉钉系统对接合思费控,解决了企业财务三大工作难题,完善了审批流程,提升了报销效率,实现了数据互联和降本增效,差旅报销标准在数据互联中得到有效落实。 -
帆书:全流程数据互联的精细化管理
上海黄豆网络科技有限公司多系统并行、多法人实体,财务数字化迫在眉睫。合思强化费控管理颗粒度,实现系统集成和全流程数据互联,结合差异化管理特征细化费用管理颗粒度,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,差旅报销标准在全流程数据互联中得到精细管理。 -
紫光云:便捷高效的费控体验
紫光云技术有限公司缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐。合思费控平台架构通过基础业务和应用集成,解决了企业痛点,使系统操作便捷,用户体验提升,业务配置无需IT经验,操作简便易维护,具备三重安全保护体系,数据安全可靠,差旅报销标准在便捷高效的系统中得到有效执行。 -
噢易云:自动报销的高效变革
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明、预算难控制。合思的自动报销、合思付款和系统集成解决方案,使员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,差旅报销标准在自动报销中得到高效落实。 -
百胜软件:内控流程的大幅优化
上海百胜软件股份有限公司总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后。合思通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等解决方案,使内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,差旅报销标准在内控流程优化中得到严格规范。 -
猫人:门店管理与合同费控的新突破
武汉猫人云商科技有限公司门店管理缺数据,合同费控难关联。合思的解决方案使员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,差旅报销标准在门店管理和合同费控中得到有效保障。 -
尚品食品:差旅成本的显著降低
河南尚品食品有限公司差旅管理系统落后,导致员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、企业领导对差旅费无法严格把控。合思的合思商城、合思费控、合思BI解决方案使差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低,差旅报销标准在高效解决方案中得到有效执行。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在多行业、多类型企业中都展现出了强大的实力和显著的成效。通过其先进的产品和技术,帮助企业解决了传统财务报销和管理模式中存在的诸多问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思有望持续创新和优化其产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务变革的新篇章!