在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题带来了有效的解决办法，同时也为出差员工安全保障提供了坚实的后盾。
破局之钥：洞察产品背景与行业痛点
当下企业的盈利能力面临着诸多挑战，仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”，诸如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着 10% – 40% 的比例，在部分高频差旅行业甚至超过 20%。疫情过后，差旅市场需求与价格双双攀升，企业的差旅成本也随之直线上升。
为了控制成本，许多企业采取了“硬控”措施，虽然在短期内能够看到明显的降本效果，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的健康可持续发展。而且，线下差旅费用管控困难重重，在数电票时代，企业还面临着巨大的合规风险。对于出差员工来说，这些问题不仅影响工作效率，也在一定程度上影响了他们的安全保障，例如不合理的差标可能导致员工选择低质量的住宿和交通方式，增加安全隐患。
智慧之策：合思解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这一解决方案涵盖了从差旅预订、消费到报销、入账、归档的全流程，实现了全场景覆盖和全流程管控，为出差员工安全保障构建了一个完整的体系。
在这个体系中，从员工预订出差的那一刻起，就能够享受到安全、便捷的服务。无论是线上的商旅订购，还是线下的易商卡消费，都有严格的管控和保障措施，确保员工的每一笔消费都合理、安全。
卓越之能：核心功能与优势尽显
- 线上线下全场景覆盖，保障出行安全
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，商旅线上订购提供无线出行和低价推荐，让员工能够轻松选择安全、便捷的出行方式。线下，易商卡实现了无需垫资、海量商户、共用额度的消费，方便员工在出差过程中的各种消费需求。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，不仅提高了工作效率，也为员工的消费安全提供了保障。
员工在使用易商卡消费时，不用担心资金安全问题，而且可以在众多合规的商户中进行选择，确保消费环境的安全。这种全场景覆盖的模式，让出差员工在整个差旅过程中都能感受到安全和便利。
- 国内外资源整合，拓展安全出行选择
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，通过多平台接入比价，为员工提供最优惠、最安全的出行选择。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让员工能够轻松选择符合安全标准的酒店。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，方便员工在海外出差时的出行。
丰富的国内外资源整合，让员工在出差时有更多的安全选择。无论是在国内还是国外，都能找到安全可靠的住宿和交通方式，为出差员工安全保障提供了有力的支持。
- 管控与体验兼顾，平衡安全与效率
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，既保证了企业的成本控制，又能根据不同地区和季节的特点，为员工提供合理的差标，保障员工的生活质量和安全。优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优惠的同时，也能感受到企业对他们的关怀。订单实时占预算，有多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业能够实时掌握员工的差旅情况，及时发现和解决问题，保障员工的安全。
这种管控与体验兼顾的模式，让员工在出差过程中既能感受到企业的关怀，又能在安全的环境中完成工作任务。例如，通过智能差标，员工可以选择安全舒适的住宿，避免因住宿条件不佳而影响身体健康和工作状态。
- AI 技术应用，智能守护安全出行
合思积极应用 AI 技术，拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手可以为员工提供最佳的出行方案，避免因行程安排不合理而导致的安全问题。AI 自动下单助手能够快速准确地完成订单下单，减少人为错误和风险。AI 风控可以实时监控员工的消费行为，及时发现异常情况并进行预警。AI 报告助手可以为企业提供详细的差旅分析报告，帮助企业更好地管理差旅成本和保障员工安全。
这些 AI 技术的应用，多维度提升了员工的体验，让企业的差旅管控于无形之中，为出差员工安全保障提供了智能化的支持。
实战之例：应用场景与案例见证
- 下沉市场：精准管控保障安全
当企业业务拓展至下沉市场时，往往会面临差旅管控难题。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。
在下沉市场，由于信息不对称和基础设施相对薄弱，员工的安全保障面临更大的挑战。合思通过建立丰富的酒店资源和科学的差标管控，为员工提供了安全可靠的住宿选择，降低了安全风险。
- 出海业务：全球资源护航安全
出海业务带来了国际差旅的增加，企业面临着海外差旅资源分散等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。
对于出海的员工来说，陌生的环境和文化差异增加了安全风险。合思整合全球资源，为员工提供一站式的服务，让员工在海外出差时能够享受到安全、便捷的服务。例如，多语言版本的系统和服务，方便员工与当地的沟通和交流，减少因语言障碍而带来的安全问题。
- 线下消费管控，消除安全盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失。
线下消费的安全问题一直是企业关注的重点。合思易商卡的全场景覆盖和 BI 差旅风控功能，能够实时监控员工的线下消费行为，及时发现和解决问题，保障员工的消费安全。例如，通过监控员工的消费记录，可以发现是否存在异常消费行为，如在不安全的场所消费等，及时进行提醒和干预。
- 数电票时代：合规管理保障安全
数电票时代企业面临会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。部分企业使用合思数字化工具解决了电子凭证报销入账归档问题。
在数电票时代，合规管理对于企业和员工来说都至关重要。合思电子会计档案管理系统的应用，不仅提高了企业的管理效率，也为员工的报销和归档提供了安全可靠的保障。员工不用担心电子凭证的丢失和泄露问题，能够更加安心地完成出差任务。
在企业迫切需要挖掘净利润、保障出差员工安全的当下，合思的数智化差旅管理解决方案具有显著的优势和广泛的应用价值。它不仅能够帮助企业控制差旅成本，提高管理效率，还能为出差员工提供全方位的安全保障。企业应抓住机遇，选择合思，借助其先进的技术和功能，实现差旅管控的“智控”，挖出更多净利润，在市场竞争中赢得成本优势，共创更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的数智化差旅管理解决方案，开启差旅管理的新篇章！
