在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思电子存档系统的助力下，成功实现了财务数智化转型，解决了诸多财务痛点。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
枣业巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股，同时也是河南省试点单位。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工以及400多家全国门店，在红枣市场占据着重要地位。
财务困境：传统模式痛点凸显
作为红枣行业的领先企业，好想你在发展过程中也面临着传统财务模式带来的种种挑战。
在财务归档方面，传统的纸质档案管理方式需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案极易遗失。每到归档时期，财务人员就像陷入了一场繁琐的“数据马拉松”，在浩如烟海的单据中艰难核对，不仅效率低下，还存在着巨大的风险。
纸质档案的查找更是让人头疼不已。由于缺乏高效的检索手段，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅。这就好比在一座没有地图的迷宫中寻找宝藏，不仅浪费了大量的人力和时间，还严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。公司需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
破局之道：合思电子存档系统解决方案
面对好想你所面临的财务困境，合思电子存档系统提供了一套全面而有效的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思电子存档系统让财务人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。在这个系统中，所有的数据都实现了互联互通，财务人员无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回切换，只需轻轻一点，就能获取所需的信息。
自动组装，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅，提升审计效率。合思电子存档系统通过先进的算法和技术，能够自动对档案数据进行整理和分析，为审计工作提供了有力的支持。审计人员可以更加快速、准确地进行审计，减少了人为错误和漏洞的发生。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。在合思电子存档系统中，每一份档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以轻松查询电子档案，并定位实物档案的位置。这就好比给每一份档案都安装了一个定位器，让查找和管理变得更加便捷。
步步为营：实施过程与步骤
合思电子存档系统的实施过程有条不紊，通过一系列的步骤，确保了方案的顺利落地。
为财务人员部署可实现一键联查的系统功能。合思的技术团队深入了解好想你财务人员的工作需求，为他们量身定制了一套操作简便、功能强大的系统。在系统部署过程中，技术人员对财务人员进行了详细的培训，确保他们能够熟练掌握系统的使用方法。
建立以档案数据为标准的审计机制。合思电子存档系统通过对档案数据的标准化处理和分析，建立了一套科学合理的审计机制。在这个机制下，审计工作更加规范、高效，能够及时发现和解决潜在的问题。
搭建虚拟档案库房并为实物配置二维码。合思的技术团队为好想你搭建了一个虚拟的档案库房，将所有的档案数据都存储在这个库房中。同时，为每一份实物档案都配置了二维码，实现了电子与实物的完美匹配。
显著成效：取得的成果与效益
合思电子存档系统的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。通过一键联查和自动组装等功能，财务人员的工作效率得到了极大提升，不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理和查找工作上。
总部接收管理耗时减少了80%。合思电子存档系统实现了数据的实时共享和传输，总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务信息，大大提高了管理效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。在虚拟档案库房和二维码的支持下，借阅管理变得更加便捷和高效，不再需要人工进行繁琐的登记和查找工作。
预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工、空间和管理成本，合思电子存档系统为好想你带来了实实在在的经济效益。
高度认可：客户评价与反馈
虽然文档未明确提及好想你公司具体评价反馈，但从方案收益数据可推测，该公司对合思电子存档系统的解决方案是非常满意的。合思电子存档系统切实解决了好想你所面临的财务痛点，为公司带来了显著的效益。在这个数字化的时代，好想你通过引入合思电子存档系统，成功实现了财务数智化转型，提升了自身的竞争力。
如果您的企业也面临着类似好想你公司的财务痛点，不妨选择合思电子存档系统。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思电子存档系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。
