
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品,则像是一辆动力强劲的跑车,为企业解决这些难题提供了高效且创新的方案。接下来,让我们一同深入了解这款产品如何助力企业实现票据数据整合。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。动力源宛如一座复杂的迷宫,大量自研系统犹如迷宫中的岔路,难以整合;传统手工报销模式则像是迷宫中的陷阱,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串连;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,使得员工和财务人员在其中疲于奔命。
汉威科技则像是一片混乱的战场,支出散落于多个系统,预算统计如同在战场上寻找失踪的士兵,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像战场上的后勤补给线混乱不堪。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在战场上独自扛着沉重的弹药箱。
派克新材如同一位负重前行的行者,业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同行者在泥泞的道路上艰难前行;对公业务扩增,财务稽核做账压力增大,如同行者身上的包袱越来越重。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像行者在黑暗中摸索前行。在这些挑战面前,企业对票据数据整合的需求愈发迫切。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为票据数据整合奠定了坚实的基础。
使命愿景照亮前行路
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,如同为企业点亮了一盏明灯,助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型,为票据数据整合提供了明确的方向。
模块功能深度剖析
合思费控拥有丰富的功能模块,如同一个装备齐全的工具箱。费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它就像一位精细的工匠,对每一项费用进行精准的雕琢和管理,实现票据数据的有效整合。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。如同一位严谨的侦探,对每一张发票进行仔细的审查和追踪,确保票据数据的真实性和准确性。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证等功能。这些功能相互协作,如同一个紧密配合的团队,为企业的财务管理提供了全方位的支持,促进票据数据的整合与利用。
功能亮点闪耀创新光芒
- 无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提升了员工的幸福感,降低了财务基础工作压力,同时也促进了票据数据的高效整合。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得票据数据能够在不同系统之间自由流动和整合。 - 多维度预算管控:精准把控每一分钱
合思的多维度预算管控功能,如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能确保了企业的预算得到精准控制,同时也有助于票据数据按照预算维度进行整合和分析。 - AI技术应用:开启智能新时代
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同一位智能助手,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。AI技术的应用,使得票据数据的采集和处理更加智能化,为票据数据整合提供了强大的技术支持。
产品优势铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为企业的发展注入了源源不断的动力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战场上建立了坚固的堡垒;在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同在全球范围内编织了一张紧密的服务大网。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了其产品的卓越品质。其产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统集成,实现数据互通,如同将不同的河流汇聚成一片广阔的海洋,促进票据数据的整合;双轮驱动的模式创新,提供灵活、高效的解决方案,为企业的财务管理带来了更多的可能性;无需报销的解决方案,为企业带来颠覆性的体验,提升员工幸福感,降低财务基础工作压力,进一步推动了票据数据的高效整合。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。这些企业在日常运营中,都面临着票据数据整合的难题,而合思的产品正是为解决这些难题而生。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思的财务数智化产品都能够发挥重要作用,帮助企业实现票据数据的有效整合和利用。
成功案例见证卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思产品在动力源实现票据数据整合和提升财务管理效率方面的卓越成效。 - 汉威科技:财务核算的革新
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作。这表明合思产品帮助汉威科技实现了票据数据的集中整合和高效处理,提升了财务核算和付款的效率。 - 派克新材:报销与报表的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。这显示了合思产品在派克新材的应用中,实现了票据数据的快速整合和利用,大幅提升了报销和报表产出的效率。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了良好的应用成效,得到了客户的高度认可。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在票据数据整合方面存在难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标,开启财务数字化的新篇章。
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