在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的变革宛如一股不可阻挡的洪流，正以势不可挡之势席卷而来。国家大力推动电子凭证会计数据标准试点工作，数电票试点范围也在持续扩大。这一系列举措，为企业带来了财务数字化转型的重大契机。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，犹如一艘坚实的航船，助力企业在这场变革的浪潮中乘风破浪，实现降本增效的目标。
市场风云：电子凭证开启全新时代
随着国家政策的稳步推进，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。2021 年，数电票试点正式启动，如同星星之火，逐渐蔓延开来。截至 2023 年，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市，形成了燎原之势。同年，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的规范化、标准化发展奠定了坚实基础。
在这样的形势下，企业财务管理加速数字化转型已成为必然趋势。电子凭证会计数据标准试点成效显著，试点范围不断扩大，不仅涵盖了开具端的众多单位，还涉及接收端的各类平台。电子凭证开具数量呈现出显著增长的态势，这无疑标志着电子凭证时代的全面到来。
痛点剖析：企业转型面临重重关卡
企业在电子凭证数字化转型的道路上，并非一帆风顺，而是面临着诸多棘手的痛点。
首先，对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，一些员工依然习惯于使用不符合要求的 JPG 格式发票，对相关政策的认知度较低。这种认知上的缺失，使得企业在转型过程中容易陷入被动局面。
其次，处于纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储方面，仍然以纸质为主，且部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑给企业带来了审计和税务风险，如同埋下了一颗定时炸弹。
再者，传统报销流程和财务运作模式严重滞后。多数员工在差旅过程中，需要自己垫资订票，手工录入发票数据，并且需要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程不仅耗费了员工大量的时间和精力，也降低了工作效率。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。企业缺少统一的综合服务平台，涉及多部门难以协同作战，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高且易丢失等问题，如同重重迷雾，阻碍了企业转型的步伐。
策略指引：合思方案引领转型之路
合思以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业电子凭证数字化转型指明了方向。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，如同为企业打造了一条高效、便捷的数字化高速公路。
同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用过程中，一旦遇到技术问题，合思的专业团队将及时伸出援手，帮助企业解决难题，确保企业数字化转型的顺利进行。
核心探秘：财务收支平台功能卓越
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多核心功能。
在前端消费环节，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能一应俱全，为企业员工提供了便捷的业务操作体验。员工只需轻点鼠标，即可轻松完成差旅申请和预订，大大提高了工作效率。
在中间处理环节，发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能，如同精准的流水线，高效地处理着各种发票和财务数据，有效提高了工作效率。
在后端管理环节，资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了精准的财务管理。企业可以通过这些功能，实时掌握资金流向，对差旅费用进行精细化管理，为企业决策提供有力支持。
此外，平台还具备总额管控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能，以及移动端应用、多语言支持等便捷服务。这些特色功能和便捷服务，进一步提升了平台的实用性和用户体验，让企业在财务管理中如虎添翼。
优势凸显：合思多面实力脱颖而出
合思具有多方面的竞争优势，如同璀璨的繁星，在市场中闪耀着独特的光芒。
技术创新是合思的核心竞争力之一。其系统能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，这一创新技术提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业节省了大量的存储空间和成本。同时，系统还能实现电子凭证全流程数字化，无需人工辅助识别操作，一键归档，大大提高了工作效率。
生态优势也是合思的一大亮点。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。这一生态优势，使得合思能够为企业提供更加全面、高效的服务，满足企业多样化的需求。
服务优势更是合思赢得客户信赖的重要因素。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络，为企业提供了全方位的服务保障，无论企业身处何地，都能享受到合思优质、高效的服务。
案例见证：合思助力企业成效显著
多个企业通过与合思合作，实现了显著的数字化成效，成为了企业差旅优化策略的成功典范。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成效不仅为企业节省了大量的成本，也提高了企业的财务管理水平和工作效率。
某企业将差旅费管理与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，管理层能够更加及时地掌握差旅费用情况，企业的财务管理更加规范、高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升，减少了差旅超标和纸张浪费等问题。企业的财务管理更加精细化，资源得到了更加合理的利用，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例，不仅为企业自身带来了显著的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务保障：合思打造完善服务体系
合思为客户提供了完善的服务体系，如同温暖的港湾，让企业在数字化转型的航程中倍感安心。
新客户可获得为期一个月的无忧体验版，免费试用合思的产品和服务。这一举措让企业能够在没有任何风险的情况下，亲身体验合思的解决方案，了解其功能和优势。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。无论企业是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的套餐，实现成本的有效控制。
合思具备强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这一优势使得企业能够将合思的解决方案与现有的系统进行整合，实现数据的共享和流通，提高企业的信息化水平。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。企业员工可以通过这些培训资源，快速掌握合思产品和服务的使用方法，提高工作效率。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，随时为客户解决问题。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能及时得到合思专业团队的帮助和支持。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利实现数字化转型。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着机遇与挑战并存的局面。合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想了解更多企业差旅优化策略，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化转型的新篇章。
