在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战，犹如置身迷雾之中，难以找到清晰的方向。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其创新的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业突破困境，实现降本增效和数字化升级，尤其是在数字票据归档方面，展现出了卓越的实力。
行业痛点：数字票据归档的重重阻碍
当前，企业在电子凭证管理方面存在诸多误区。一些企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的怪圈。例如，部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了纸张的极大浪费，还增加了档案管理的成本和难度；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式不仅难以保证数据的准确性和完整性，还不利于后续的查询和管理。另外，企业在接收电子凭证时，往往需要手工查验其合法真实性，这一过程不仅效率低下，还容易出现人为错误。
在电子凭证向数字化转型的过程中，企业还面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证处理方式各异，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。而且，各部门之间在凭证协同方面存在困难，导致信息流通不畅，影响了工作效率。同时，电子凭证容易丢失，一旦丢失，将给企业带来难以估量的损失。
此外，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期，存在合规风险。传统的报销流程滞后于数字化转型的步伐，无法满足企业日益增长的管理需求。这些问题都严重制约了企业数字票据归档的进程，影响了企业的财务管理水平和整体运营效率。
解决方案概述：合思打造数字票据归档全流程解决方案
合思深知企业在数字票据归档方面的痛点，为此，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的服务。
合思的财务收支管理平台就像一个智能的中枢系统，能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。从源头开始，确保电子凭证的数字化流转，避免了传统纸质凭证带来的种种问题。通过推动电子凭证数字化转型，合思助力企业完成业财平台建设，实现数字化和绿色化协同转型，让企业在数字票据归档方面迈出坚实的步伐。
核心功能亮点：全方位支持数字票据归档
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为数字票据归档提供了全方位的支持。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，流程简便快捷。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，同时系统会自动关联相关费用，便于后续的报销和管理。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利，消费记录能够实时同步到平台上。
发票采集功能可以自动识别发票信息，提高了数据录入的准确性和效率。审核对账功能能够对各项费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理，减少了开票的繁琐流程。自动提报功能让员工无需手动填写报销表单，系统会自动提取相关信息进行提报，大大缩短了报销周期。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能则将数字票据进行科学分类和存储，方便企业进行查询和管理。
此外，平台还拥有商旅分析功能，能够为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业优化差旅管理策略。自动记账功能实现了财务入账的自动化，减少了人工记账的错误和工作量。
合思财务收支管理平台还具备一些特色功能。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能方便员工在行程变更时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业的财务管理提供决策支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。
平台拥有移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全性和保密性。定制化服务功能则可以根据企业的不同需求，为企业量身定制解决方案，真正做到了个性化服务。同时，平台能够与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了有力的保障。
用户收益：数字票据归档带来的多重价值
企业使用合思的解决方案，在数字票据归档方面能够获得显著的收益。
首先，降低运行成本和社会资源消耗。通过实现全链无纸化，减少了纸张的使用，降低了档案管理费用。企业无需再为大量的纸质凭证存储和管理投入大量的人力、物力和财力，不仅节约了成本，还为环保事业做出了贡献。
其次，提高财务管理效率。数字票据归档实现了财务入账自动化，缩短了报销周期。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够从繁重的审核和记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
再者，提升数据安全性和可靠性。合思的解决方案采用了先进的技术和安全措施，避免了数据错误和安全漏洞。数字票据在系统中进行存储和管理，能够有效防止数据丢失和损坏，确保了企业财务数据的完整性和准确性。
另外，增强合规性。合思的解决方案能够满足国家政策要求，帮助企业避免因合规问题带来的风险。在数字票据归档过程中，系统会自动对凭证的合法性和合规性进行检查，确保企业的财务管理符合相关法规和政策。
最后，促进业财融合，实现数据驱动的决策支持。通过数字票据归档，企业能够实现财务数据和业务数据的有效整合，构建新型管理模式。企业管理层可以根据准确的财务数据和业务数据，做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力和盈利能力。
典型场景：数字票据归档在多场景的应用
合思的解决方案适用于各类企业的财务管理场景，在数字票据归档方面发挥着重要作用。
在差旅费用管理场景中，员工可以在线提交差旅申请，进行商旅订购。系统会自动完成费用审核和报销，同时将相关的数字票据进行归档。员工无需再为差旅费用的报销问题烦恼，企业也能够对差旅费用进行有效的控制和管理。
在日常费用报销场景中，员工的各项日常费用支出都可以通过合思的平台进行提交和报销。系统会自动采集发票信息，进行审核和对账，最后完成数字票据的归档。这一过程不仅提高了报销效率，还确保了费用的合规性。
在财务档案管理场景中，合思的解决方案实现了财务档案电子化存储和智能关联。企业的数字票据可以按照一定的规则进行分类存储，并且与相关的业务信息进行关联。当需要查阅档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的数字票据，大大提高了查阅效率。
客户成功案例：数字票据归档的实践验证
众多企业通过采用合思的解决方案，在数字票据归档方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了数字票据的全流程管理。年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数字票据归档工作变得更加高效、准确。
某企业应用合思方案后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。管理层可以实时监控费用、提前控制预算，优化资源配置。在数字票据归档方面，企业实现了数据的快速采集和整理，提高了档案管理的水平。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，完成了业财平台建设，结账时间大幅缩短，实现了财务全流程数字化闭环。数字票据归档作为其中的重要环节，为企业的财务管理提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率大幅提升。数字票据归档工作更加规范、有序，为企业的发展提供了坚实的保障。
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