在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业面临着诸多管理挑战，尤其是差旅管理。一家连锁经营的上市公司，凭借合思的专业解决方案，成功解决了差旅管理难题，同时在会计档案电子化方面也迈出了坚实的步伐。下面就让我们一同走进这家企业的差旅管理变革之旅。
客户简介：连锁巨头的差旅需求
这家客户是连锁经营领域的佼佼者，上市公司的身份彰显着其雄厚的实力。企业拥有超过 5000 名员工，近 400 家门店遍布各地。频繁的商务出行使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。在这样庞大的差旅规模下，高效的差旅管理成为企业发展的关键要素。而会计档案电子化在这个过程中也逐渐成为提升管理效率的重要手段。
业务困局：差旅管理痛点凸显
企业此前已接入一家 TMC 服务商，但在实际运营中却遭遇了诸多困境。原 TMC 对接的供应商数量有限，每到旺季，酒店预订便成了大难题。员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即便订到了，酒店价格也时常超出差标。在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自掏腰包先行垫付费用。
不仅如此，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员每月至少需要耗费 3 人天的时间进行人工整理，然后再线下发送审核。这种繁琐的流程不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了工作效率。接入 TMC 还限制了员工的选择权，导致内部投诉不断，差旅费用居高不下。而在会计档案电子化方面，由于差旅管理的混乱，相关档案的整理和电子化工作也受到了影响。
智慧破局：合思商城互补模式
合思以其创新的解决方案为企业带来了转机。无需更换 TMC 供应商，合思商城实现了无缝接入，形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更为丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 的酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。员工在预订酒店时，选择更加多样，旺季也能轻松找到合适的酒店。
在出行方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业实现了更降本的出行方案。员工可以根据价格、时间等多方面因素，自由选择最适合自己的出行方式。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，营造了更丝滑的体验。员工可以根据自身需求，在两个平台之间灵活切换，自主选择供应商下单。这种模式不仅提高了员工的满意度，也为企业的会计档案电子化工作提供了更规范、准确的数据来源。
实施之路：稳步推进变革
合思商城与原 TMC 系统进行了全面对接，确保数据流通顺畅。通过技术手段，实现了两个系统之间的数据实时共享和交互，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
为了提高员工的接受度和使用率，企业向员工宣传了合思商城的使用方法和优势。通过培训、宣传册等多种方式，让员工了解到合思商城带来的便利和实惠。
财务部门对合思商城和 TMC 的账单进行了整合和管理。在这个过程中，会计档案电子化得到了进一步的推进。财务人员可以更加高效地对差旅费用进行核算和归档，提高了财务管理的效率和准确性。
成果斐然：效益与口碑双丰收
经过一段时间的实施，企业取得了显著的成果。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。在会计档案电子化方面，也取得了长足的进步。
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。旺季时能轻松找到其他酒店，机票价格也更加便宜，自主性大大提高。财务人员也感受到了明显的变化。他们不再接到员工的投诉，企业的口碑得到了提升。合思商城对账单自动拆分，对账效率大幅提高，为会计档案电子化工作提供了有力支持。
客户之声：真实反馈见证价值
员工们用实际行动表达了对合思商城的认可。他们在日常工作中深刻体会到了合思商城带来的便利。在旺季出行时，不再为订不到酒店而发愁；在选择机票时，可以轻松比较不同供应商的价格，节省了不少费用。
财务人员则对合思商城的账单管理功能给予了高度评价。他们表示，合思商城的对账单自动拆分功能，让对账工作变得轻松简单。不再需要花费大量的时间进行人工整理，工作效率得到了极大的提升。同时，会计档案电子化也因为数据的规范和准确而更加顺利地推进。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效。同时，合思在会计档案电子化方面也拥有丰富的经验和先进的技术，能够为您的企业财务管理提供全方位的支持。现在就可以免费试用我们的服务，开启企业管理的新篇章。
