在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，看看合思如何助力企业解决财务痛点，在人员差旅管理等方面取得显著成效，为其他有类似需求的企业提供借鉴。
零食巨头：畅销三十载的国民经典
该客户是一家在零食行业畅销30余年的国民经典品牌。其年单据量高达2.6亿，在全国拥有广泛的销售版图，众多门店星罗棋布。如此庞大的业务规模，对企业的财务管理，尤其是人员差旅管理，提出了极高的要求。
困境重重：传统管理模式的痛点
- 流程繁杂效率低下
这家零食品牌覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，不同系统之间的数据交互和业务协同困难重重，导致整个流程繁杂且低效。在人员差旅管理方面，员工从差旅申请到费用报销，涉及多个环节和系统，耗费大量时间和精力。 - 对账核算难题待解
差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅容易出错，而且无法释放财务的真正价值。这使得人员差旅费用的核算和管理成为企业财务管理的一大难题。 - 成本管控力不从心
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现对人员差旅成本的精细化管控，大量的差旅费用支出成为企业的沉重负担。 - 档案管理混乱低效
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案容易出错，造成高额的人力物力浪费。在人员差旅相关的费用报销和档案管理方面，传统的手工模式已经无法满足企业的需求。
合思方案：一站式人员差旅管理解决方案
面对这些痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的人员差旅管理带来了全新的变革。
1. 便捷申请轻松出行
合思的解决方案让员工在进行差旅申请时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在系统中提交申请，经业务审批后，即可通过合思商城订购或TMC订购，大大简化了差旅申请流程，提高了员工的出行效率。
2. 同屏比价智能对账
通过合思的系统，企业可以实现同屏比价，选择最优的差旅服务方案。同时，系统支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算和对账的效率。在人员差旅费用的管理上，实现了智能化和自动化。
3. 多源采集高效归档
合思的解决方案支持多源采集，能够智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。无论是员工的差旅发票还是其他相关的费用凭证，都可以通过系统进行高效的归档和管理，确保档案的完整性和安全性。
落地实施：有序推进人员差旅管理变革
合思的解决方案在该零食品牌的实施过程有条不紊。
1. 差旅申请与订购
员工进行差旅申请，经业务审批后，可根据实际需求选择通过合思商城订购或TMC订购。这种灵活的订购方式，满足了不同员工的出行需求，提高了员工的满意度。
2. 财务核算与记账
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也提供了线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，确保财务数据的准确性和完整性。
3. 档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的档案管理方式，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效：人员差旅管理与财务的双重提升
- 成本节约效果显著
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万+差旅费用，有效降低了人员差旅成本。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。 - 入账效率大幅提升
财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理时间。员工的差旅费用能够及时准确地入账，提高了财务工作的效率和质量。 - 业财融合无缝对接
合思的解决方案实现了业财有机连接，将人员差旅管理与财务核算紧密结合，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务管理更加科学、高效。 - 数据采集与校验精准
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在人员差旅相关的数据管理方面，确保了数据的准确性和安全性。 - 线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。无论是员工的差旅档案借阅还是财务档案的管理，都更加便捷高效。 - 智能关联清晰呈现
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在人员差旅费用的追溯和查询方面，提供了更加便捷的方式。
客户认可：人员差旅管理解决方案的可靠之选
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案为其他门店企业在人员差旅管理和财务数字化转型方面提供了宝贵的参考。
如果你所在的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在人员差旅管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。快来拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案，开启人员差旅管理和财务数字化转型的新篇章。
