在当今数字经济迅猛发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。电子凭证管理水平的高低，直接影响着企业财务的运营效率和安全。然而，众多企业在电子凭证管理领域遭遇了重重难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台及创新解决方案，为企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效，尤其为保障财务档案安全提供了有力支撑。
产品背景：电子凭证管理迷雾待解
在电子凭证管理的道路上，企业常常陷入各种误区，宛如在迷雾中摸索前行。当下，不少企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅繁琐低效，还增加了管理成本。而且，企业还需要手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑大大降低了工作效率。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期，企业采用纸质一套、电子一套的做法，存在着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。财务档案安全在这样的管理困境中面临着严峻挑战。
解决方案：构建财务数智化服务生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思的财务收支管理平台搭建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，有力地推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务档案安全提供了坚实保障。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合这些服务，企业能够实现财务数据的集中管理和高效流转，确保财务档案的完整性和安全性。在这个生态系统中，各个环节紧密相连，形成一个有机的整体，为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。
核心功能：多维度守护财务档案安全
合思财务收支管理平台功能强大且丰富，犹如一位贴心的财务管家，从多个维度守护着财务档案安全。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
这些功能的优势十分显著。首先，它简化了报销流程，让员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，大大提高了财务管理效率。同时，平台可以设定预算上限，有效防止企业超支，保障资金的合理使用。在数据处理方面，平台提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理层做出更加明智的决策。
此外，该平台支持多语言，满足了企业国际化发展的需求。采用先进的加密技术，对财务数据进行加密处理，保障了财务档案安全。而且，平台还提供可定制化服务，能够根据企业的特定需求进行个性化配置，与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，进一步提升了财务档案管理的安全性和效率。
应用场景：成功案例见证财务档案安全保障
合思的解决方案在众多企业的财务数字化转型中得到了广泛应用，并取得了显著成效，充分证明了其在保障财务档案安全方面的能力。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅年度节约了200万 + 的差旅费用，还使财务入账效率提升了60%。在这个过程中，财务档案的管理更加规范、安全，减少了人为错误和数据丢失的风险。
某大型企业将差旅业务数据化，借助合思平台实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这一转变显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率，同时也保障了财务档案的准确性和安全性。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。这不仅帮助企业降本增效，还符合了上市要求。在数字化管理的过程中，财务档案的安全得到了有效保障，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在保障财务档案安全方面的强大实力和卓越效果。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在众多企业中已经展现出了显著成效，能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，尤其在保障财务档案安全方面发挥了重要作用。如果您的企业也面临着电子凭证管理的挑战，渴望提升财务档案安全水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更高效的作用。
