在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理的难度也日益凸显。合思敏锐地捕捉到企业在差旅管控方面的难题,精心推出一系列解决方案,助力企业优化预算使用策略,提升利润空间。
破局之钥:洞悉产品背景与行业痛点
企业在差旅成本管理方面正面临着诸多棘手问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却如同一个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。在传统观念的影响下,企业存在惯性思维,业财脱节的现象较为严重,预算失控的情况时有发生。
而且,差旅成本受市场因素的影响极大。在市场环境变化之后,差旅市场呈现出需求和价格双升的态势,这使得企业的差旅成本直线上升。企业为了降低成本,往往采用传统的“硬控”方式,虽然在短期内能够实现成本的下降,但却牺牲了员工的差旅体验,从长远来看,这对企业的可持续发展是不利的。同时,企业还面临着消费合规的挑战,确保每一笔差旅费用都符合规定并非易事。
随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的发展方向,但这也带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面、精准的管理。在数电票时代,企业又面临着会计凭证管理等新的挑战。这些问题都使得企业迫切需要一套科学有效的预算使用策略来应对差旅成本管理的困境。
智慧之策:一站式差旅解决方案概述
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,这是一套全新的预算使用策略,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。
合思的解决方案具有广泛的覆盖性,涵盖了线上线下、国内国外的全场景,包括差旅、采购、补助等多个方面。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化,大大节省了企业的人力和时间成本。同时,结合先进的AI技术,为企业提供智能差旅管理,让预算使用更加合理、高效。
实力之证:核心功能与优势凸显预算使用策略价值
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资源丰富:构建差旅资源大平台
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的差旅资源。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工的差旅住宿提供了多样化的选择。在国际上,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业制定合理的预算使用策略提供了坚实的基础,企业可以根据自身需求和预算,选择最合适的差旅资源。 -
智能管控:精准把握预算脉搏
合思的BI差旅风控系统是预算使用策略的重要保障。该系统对差旅活动进行全面监控与智能分析,能够实时预警,及时发现预算使用过程中的异常情况。通过设置智能差标,实现区县级和淡旺季差标管控,让企业的预算使用更加精准。AI智能推荐助手更是为企业的预算使用策略增添了智慧元素,它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等服务,帮助企业在满足员工差旅需求的同时,合理控制预算。 -
创新产品:激发预算优化新活力
合思推出的“合力省”奖励计划是一种创新的预算使用策略。该计划鼓励员工主动省钱,当员工在差旅过程中节省了费用,就可以获得相应的奖励。这不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性。易商卡则解决了线下消费管控难题,实现企业公户对商户直接付款和自动入账归档,让线下差旅费用的预算使用更加透明、可控。 -
体验优化:提升预算使用满意度
合思注重员工的差旅体验,通过提供优惠券、买贵赔等服务,提升员工的满意度。多语言版本的服务满足了海外员工的需求,为企业开展出海业务提供了便利。良好的员工体验有助于提高员工的工作效率,从侧面优化了企业的预算使用策略,实现了企业和员工的双赢。
实战之鉴:应用场景与案例彰显预算使用策略成效
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下沉市场:精细管控提升预算效益
某连锁零售企业将业务拓展到三四线城镇,在差旅管控方面面临着新的挑战。合思为其提供了针对性的预算使用策略,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的方案在下沉市场能够有效控制差旅成本,实现预算的优化使用。 -
出海业务:一站式服务护航预算
随着越来越多的企业启动出海业务,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为企业预算使用的难题。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式服务,解决了这些问题。目前已有37%的企业启动出海业务,合思的方案为这些企业的出海差旅预算使用提供了有力保障。 -
线下消费管控:消除盲区规范预算
合思易商卡帮助企业消灭线下因公消费管理“盲区”,员工无需垫资,报销便捷。这使得企业对线下差旅费用的预算使用更加规范,避免了不必要的支出,提高了预算的使用效率。 -
数电票管理:合规高效优化预算
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代,降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现管理合规。在数电票管理方面,合思的方案为企业提供了科学的预算使用策略,确保企业在合规的前提下,优化预算使用。
综上所述,企业在差旅管控中面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够有效帮助企业节省成本、提升效率、优化体验,为企业提供了一套行之有效的预算使用策略。如果您想进一步了解合思的一站式差旅服务和数智化解决方案,体验其带来的预算使用策略优化效果,现在就可以免费试用,开启企业差旅管理的“智控”新时代,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。