在企业财务管理的长河中，差旅费用审核流程犹如一座关键的桥梁，连接着企业的资金支出与合规管控。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量和人员成本也大幅降低，差旅费用审核流程更是得到了前所未有的优化。
客户背景与挑战：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有众多知名客户，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化的浪潮中，动力源却面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，犹如在迷宫中寻找出路，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，每一张发票的录入都需要耗费大量的精力，且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得差旅费用审核流程变得异常繁琐。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都给财务人员带来了巨大的工作压力。差旅费用审核流程在这样的环境下，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
解决方案概述：合思打造数字化财务蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让每一个员工的信息都能准确无误地在系统中呈现。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的财务数据搭建了一座高速公路，让数据能够快速、准确地流动。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是为差旅费用审核流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅费用审核流程在合思的解决方案下，变得更加高效、便捷。
成效与成果：动力源的数字化蝶变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的差旅费用审核流程中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅费用审核流程变得更加透明、规范。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用审核流程在合思的帮助下，已经成为动力源财务管理的一大优势。
未来合作与展望：携手共创财务数字化未来
未来，动力源将继续与合思深入合作。结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。
持续提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅费用审核流程也将在双方的合作中不断优化，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，差旅费用审核流程繁琐低效，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的高效发展。
