在当今数电票快速扩张、企业数字化转型的浪潮中，传统纸质档案管理犹如一艘老旧的船只，在汹涌的市场波涛中面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。企业迫切需要一艘坚固且先进的“战舰”——专业的电子会计档案管理平台，来冲破这些困境，驶向数字化的蓝海。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同夜空中一颗闪耀的明星，应运而生，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现高效的成本控制管理。
行业痛点：传统档案管理的荆棘之路
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数电票时代的特殊挑战
在数字化浪潮的推动下，数电票管理要求日益特殊，企业正面临着适应“数字化凭证时代”的巨大挑战。随着电子发票接收、开具政策的不断推进，企业需要满足 XML 格式存档、XBRL 文件写入财务入账信息等一系列严格要求。如果没有专业的平台支持，企业将在这复杂的政策要求中迷失方向，增加成本控制管理的难度。 -
纸电混合时代的层级困境
在纸电混合的时代，企业各层级都面临着不同的问题，这些问题严重影响了成本控制管理。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理，使得成本居高不下。而财务人员则被整理档案的巨大工作量所困扰，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，这不仅影响了工作效率，还间接增加了企业的运营成本。 -
传统档案管理的三高风险
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，手工装册归档的工作量大得让人望而却步，电子会计凭证文件管理手段的缺失更是让企业面临着巨大的合规风险。这些问题如同一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来，严重阻碍了企业的成本控制管理。
解决方案概述：合思档案的制胜法宝
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全方位的解决方案体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个强大的武器库，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的成本控制管理提供了有力支持。 -
针对不同角色的定制方案
合思档案针对不同角色提供了不同的解决方案。对于 CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，让企业的决策更加科学合理，从而实现成本控制管理的优化。对于归档员/财务人员，它能够提高工作效率，轻松完成档案管理，减少人力成本的投入。对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计效率，降低了审计成本。
核心功能亮点：合思档案的强大引擎
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全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块。从业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用，整个流程一气呵成，如同一条精密的生产线，确保了档案管理的高效和合规，为企业的成本控制管理提供了坚实的保障。 -
便捷高效的操作体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它打破了传统档案管理的繁琐流程，让企业能够更加轻松地进行档案管理。无论是业务人员还是财务人员，都能够在这个平台上快速找到所需的档案，大大提高了工作效率，降低了人力成本。 -
特色解决方案的魅力
合思档案具备多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型、全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理；证据链完整性解决方案保障财务合规，避免了企业因合规问题而带来的成本损失；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，提高了档案的利用效率；数电票解决方案实现全流程自动化，减少了人工操作的误差和成本；实物备查实现实物档案全流程管理定位，确保了实物档案的安全和可追溯性；大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询，让企业能够快速获取所需的信息，为成本控制管理提供有力支持。 -
全面的功能体系
合思档案的功能全面，涵盖了多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等多个方面。多源采集支持接口互联和手动采集，确保了档案数据的全面性；智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，提高了档案的质量和合规性；档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展等功能，保障了档案的安全和有序管理；档案应用实现电子与实物档案高度融合、全场景数字化利用，让企业能够充分发挥档案的价值，实现成本控制管理的最大化。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
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显著的降本增效
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。据统计，使用合思档案可以节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达到 100%。这些数据充分证明了合思档案在成本控制管理方面的强大实力。 -
完善的信息化建设
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的信息流通更加顺畅，各个部门之间的协作更加高效，从而降低了企业的运营成本，提高了企业的竞争力。 -
激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持，实现数据价值的最大化，进而优化成本控制管理。 -
资源重组与效益提升
合思档案能够实现企业资源的重组，实现企业效益的最大化。它让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够更加合理地配置资源，降低成本，提高效益，在市场竞争中占据优势地位。
典型场景：合思档案的实战应用
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报销业务场景的合规保障
在报销业务场景中，合思档案通过档案关联规则梳理、组装和完整性检测，保障了报销业务的财务合规。它能够自动识别报销单据中的问题，避免了虚假报销和违规报销的发生，为企业的成本控制管理提供了重要保障。 -
采购业务场景的数据完整
在采购业务场景中，合思档案能够检测采购业务发票与合同的关联情况，保障了业务数据的完整性。它能够及时发现采购过程中的问题，避免了因数据不完整而带来的成本损失，提高了采购业务的效率和质量。 -
档案调阅场景的精细管控
在档案调阅场景中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业精细化管控的需求。企业能够根据不同的需求快速找到所需的档案，提高了工作效率，降低了档案管理的成本。
客户成功案例：合思档案的实力见证
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海亮教育的数字化转型
海亮教育在服务单位和作业人员增加的情况下，通过使用合思档案，凭证自动化率达到了 91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记的高效管理
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业能够更加快速地获取所需的信息，做出决策，从而优化了成本控制管理。 -
中交水规院的政策落地
中交水规院使用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。这充分证明了合思档案在政策合规和成本控制管理方面的优势。 -
金牌橱柜的便捷查阅
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这使得企业能够更加清晰地了解业务情况，及时发现问题并解决问题，提高了企业的运营效率，降低了成本。 -
其他企业的成功经验
还有许多其他企业通过使用合思档案，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业、不同企业中的适用性和有效性。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想体验合思档案带来的高效成本控制管理和优质服务，现在就可以免费试用，立即拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或扫描微信公众号和小程序二维码，开启企业电子会计档案管理的新时代！
