随着疫情的阴霾逐渐退散，2023 年企业商旅业务犹如破冰之舟，迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣背后，企业也面临着重重挑战，消费价格的攀升、成本控制的压力、效率的低下以及管控的困难，如同无形的枷锁，束缚着企业前行的步伐。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列极具针对性的解决方案，为企业解决费控及差旅难题带来了新的曙光。
行业痛点：差旅管理的荆棘之路
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成本高地难降
2023 年初疫情退潮后，企业商务消费的浪潮汹涌而来，人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，这一数据环比上涨超过 50%，犹如不断上涨的潮水，给企业带来了巨大的成本压力。更令人担忧的是，商务消费的超标订单量在 2023 年 1 – 7 月明显高于消费订单量，企业超标现象突出，成本控制风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率洼地待填
在费用管控的战场上，效率低下成为了企业的一大顽疾。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题，如同两座大山，压得企业喘不过气来，反馈占比合计达 54.51%。此外，超 61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，效率低下，就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车，举步维艰。 -
管控难关待破
多数企业在事前管控方面存在明显不足，费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等诸多问题。2023 年 1 – 7 月，机票、酒店超标订单量大幅增长，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，企业在发票合规和内控岗位设置方面的问题凸显，管控犹如在迷雾中摸索，困难重重。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把智慧之钥，为企业打开了财务数智化的大门。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在差旅智能化解决的道路上迈出了坚实的步伐。
核心功能与优势：合思的强大武器
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精准预算管控防线
在商务消费的战场上，预算管控是企业的一道重要防线。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过精准的预算管控，帮助企业在差旅智能化解决中，有效控制成本，避免不必要的支出。 -
消费标准自动闸口
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能犹如一道自动闸口，对每一笔差旅消费进行严格把关，确保企业的差旅消费在合理的范围内，为企业的成本控制提供了有力保障，是差旅智能化解决的重要一环。 -
精益消费策略良方
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，降低差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，为企业和员工带来了双赢的局面。这种精益消费策略，是差旅智能化解决中降低成本的一剂良方。 -
数智化建设快车
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，搭乘数智化建设的快车，提高效率、降低成本、增强合规性。合思 BI 帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素，为企业的差旅智能化解决提供了强大的技术支持。
应用场景与案例：合思的实战典范
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L4 级无需报销上市企业典范
某 L4 级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务手工操作低效、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思为其提供了解决方案，员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准。在差旅智能化解决的过程中，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成为了行业的典范。 -
连锁经营上市企业新篇
一家连锁经营的上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原 TMC 资源互补，员工选择权增加，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，为连锁经营企业的差旅智能化解决开启了新的篇章。 -
合思商城“合力省”奇迹
在疫情放开酒店价格上涨后，企业通过合思商城“合力省”政策，在不增加成本的情况下提高员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，创造了差旅智能化解决中的奇迹。 -
流程自动化变革
通过流程引擎配置差旅补贴计算规则和编排流程，企业实现了差旅补贴报销的自动化。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，这是差旅智能化解决中流程自动化带来的巨大变革。
面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业降本增效、可持续发展的出路在于数字化建设和员工参与。合思为企业提供了一系列切实可行的解决方案，在差旅智能化解决方面展现出了强大的实力和优势，帮助企业提升竞争力。如果您想进一步体验合思产品带来的差旅智能化解决的便利，现在就可以免费试用合思产品，关注合思，开启财务数智化之旅，电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
