在当前经济环境下，企业在电子凭证管理和财务报销流程中遭遇了重重难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星，为企业解决这些困境带来了希望，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证管理困局待解
在电子凭证管理领域，诸多问题如同阴霾笼罩着企业。逆数字化现象频发，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅耗费资源，还增加了成本；伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，导致会计核算容易出错，数据安全难以保障。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，查验成本居高不下。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的入账归档方式，可能不符合相关规定，不查验电子凭证更是会带来审计和税务风险。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难重重。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
使命愿景照亮前行之路
合思的使命是通过技术创新，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景则是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业迈向高级无需报销级别，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
功能模块铸就强大平台
合思财务收支管理平台的功能丰富多样，犹如一个功能齐全的财务工具箱。
差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订，满足员工出行需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销，让报销流程更加简洁。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息，减轻了财务人员的工作量。审核对账环节对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需提报报销事项，资金结算能够快速完成付款操作。档案归档功能妥善保存相关文档资料，方便后续查阅。商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业的成本控制管理提供数据支持。
自动记账根据规则自动分录费用，总额受控功能设定预算上限，有效控制成本。退票预定功能处理行程变更，AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
移动端应用支持手机APP操作，多语言支持满足了不同企业的需求。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，为企业提供了全方位的保障。还有客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式等优势，让企业能够轻松选择适合自己的解决方案。
创新亮点引领行业变革
合思提出了“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。
其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，大大提高了报销效率，降低了成本。
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的成本控制管理提供了有力支持。
强大优势奠定领先地位
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的口碑和市场反响。
其平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，满足不同企业的成本控制管理需求。
目标场景广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证管理和财务报销流程难题的企业。其应用场景广泛，涵盖差旅报销、日常费用管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，有效控制了差旅成本。在财务核算场景中，平台可实现自动记账、对账结算、生成入账信息结构化数据文件等功能，提高了财务核算的效率和准确性。在会计档案管理场景中，可实现电子会计档案的自动归档、智能关联、线上借阅等，降低了档案管理成本。
成功案例见证卓越成效
众多企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，有效进行了成本控制管理。
某主营业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，成本控制管理效果显著。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面的提升，实时掌握付款进度、减少差旅超标、保障费用合规等，在成本控制管理方面表现出色。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，在成本控制管理上取得了优异成绩。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极选择合思平台，提前布局相关系统规划或升级，适应数字化转型趋势，实现财务管理的全面提升，共同迈向数字化、绿色化、智能化的未来。如果您想体验合思财务收支管理平台在成本控制管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用一下！
