在商业的长河中，众多企业如璀璨星辰，各自闪耀着独特的光芒。有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗经久不衰的明珠，在零食市场占据着重要的地位。其销售版图覆盖全国，业务规模庞大，然而在财务数字化的浪潮中，也面临着诸多挑战。合思信息技术有限公司的出现，如同一位睿智的领航者，助力该品牌在财务数字化转型的海洋中探索与突破，展现出了电子存档优势的巨大魅力。
客户简介：经典零食的辉煌征程
这家国民经典零食品牌，就像一部书写了30多年的商业传奇。从最初的小作坊，逐步发展成为拥有覆盖全国销售网络的行业巨头。它的产品深受消费者喜爱，每一口零食都承载着人们的美好回忆。庞大的业务规模，不仅意味着巨大的市场份额，也对企业的财务管理提出了更高的要求。在激烈的市场竞争中，如何实现财务的高效管理，成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：数字化转型的绊脚石
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系统割裂数据孤岛
该品牌的销售渠道和供应链复杂多样，各个系统独立运行，仿佛一个个孤立的小岛。数据无法互通，导致会计凭证的查阅变得异常困难。每一次查找凭证，都像是在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，耗费大量的时间和精力。同时，档案管理成本也居高不下，纸质档案的存储、整理和保管，都需要投入大量的人力物力。 -
差旅对账难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不花费大量的时间进行人工对账和手工记账。每一笔差旅费用的核对，都像是一场精细的手术，稍有不慎就可能出现错误。差旅费的申请和审批只能在三方差旅平台进行，而且无法在手机端操作，给员工带来了极大的不便。此外，员工差旅费用只能进行总额控制，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化的成本管控。 -
档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，而且容易出错。每一次档案的整理，都像是一场与时间的赛跑，稍有疏忽就可能导致档案的丢失或损坏。高额的人力物力浪费，成为了企业发展的一大负担。
解决方案：合思开启数字化新篇
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全流程解决方案
合思信息技术有限公司为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在总额管控方面，实现了商旅线上订购、差旅申请和易商卡线下消费的有机结合。员工可以通过线上平台轻松完成差旅申请和订购，线下使用易商卡进行消费，大大提高了差旅管理的效率。 -
智能财务流程
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等一系列环节，都实现了智能化管理。合思的解决方案就像一个智能的财务管家，将繁琐的财务流程变得简单高效。电子存档优势在这个过程中得到了充分的体现，所有的财务数据都可以实现电子化存储和管理，方便快捷。
实施过程与步骤：步步为营构建数字化体系
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系统打通全链路电子化
合思团队首先打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像是在各个孤立的小岛之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了档案查阅的效率。电子存档优势在这里得到了进一步的彰显，电子化的会计档案不仅存储方便，而且可以快速检索和查询。 -
管理方案嵌入财务系统
合思将管理方案巧妙地嵌入到财务系统中，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化和财务核算智能化。员工在申请差旅费用时，可以直接在系统中完成审批和报销流程，无需再进行繁琐的手工操作。差旅采购也实现了集约化管理，通过与供应商的合作，降低了采购成本。财务核算智能化则大大提高了财务入账的效率，减少了人为错误的发生。 -
构建业财连接生态
利用合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这就像是一个巨大的商业生态系统，各个环节之间相互协作、相互促进。电子存档优势在这个生态系统中得到了最大化的发挥，所有的财务数据都可以在系统中进行统一管理和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
取得的成果与效益：数字见证转型奇迹
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成本节约效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的竞争力。电子存档优势在成本节约和效率提升方面发挥了重要作用，电子化的管理方式减少了人力物力的浪费，提高了工作效率。 -
档案管理变革
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，保障了数据的安全，管理效率大幅提升。电子存档优势在档案管理方面得到了淋漓尽致的体现，电子化的档案管理方式不仅方便快捷，而且可以有效防止档案的丢失和损坏。 -
数据概览惊人
数据是最好的见证者。凭证总量14W+、单据总量50W+、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次。这些惊人的数据，充分展示了合思解决方案的强大威力。电子存档优势在数据管理方面得到了充分的验证，电子化的数据存储和管理方式，使得数据的处理和分析变得更加高效。
客户评价与反馈：转型成果获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后效果显著。合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，大幅提高了财务入账效率和会计档案管理效率。电子存档优势得到了企业的高度认可，成为了企业财务数字化转型的重要支撑。
电子存档优势在这家国民经典零食品牌的财务数字化转型中得到了充分的体现。它不仅解决了企业面临的诸多财务难题，还为企业的发展带来了新的机遇。在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和卓越的服务，成为了企业财务数字化转型的得力伙伴。
如果您的企业也想体验电子存档优势，加速财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站与合思取得联系，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新征程。
