在当今这个科技飞速发展的时代，财务数字化已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应时代的需求。合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
数电浪潮下的财务痛点
在财务数字化的大背景下，数电票时代的到来给企业带来了全新的档案管理难题。政策层面，收票开票的数字化趋势锐不可当，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票的管理要求独具特殊性，企业急需专业平台来适应这一变化。
纸电混合的时代，不同角色在档案管理中面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气。业务人员也在抱怨报销流程的繁琐，让他们的工作效率大打折扣。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本包括手工装册归档工作量繁重、数据利用效率低下；高合规风险则体现在电子会计凭证管理不善、纸质档案容易损坏等方面。这些问题如同一块块巨石，阻碍着企业财务数字化的进程。
合思档案的多元解决方案
合思档案深知企业在财务数字化过程中的痛点，为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，犹如一套完整的武器库，满足企业不同场景下的档案管理需求。
这六大场景解决方案分别是档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。无论是在档案的扩展方面，还是在证据链的完整性保障上，亦或是数电票的管理等各个场景，合思档案都能提供精准有效的解决方案。
全生命周期管理功能揭秘
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，这是其在财务数字化领域的一大亮点。
智能采集方面，它拥有外部生态和内部多种采集方式，能够全面、准确地收集档案数据。预归档服务中，自动归档和业务检测等功能，让档案的初步处理更加高效。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的使用和管理提供全方位的保障。
此外，合思档案还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，能够为企业提供详细的数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案管理的价值。
核心亮点铸就卓越优势
合思档案在财务数字化的道路上，凭借其核心亮点脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子档案与纸质档案的高效管理。企业无需再为打印和组装档案而烦恼，大大提高了工作效率。
应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这一功能确保了档案的准确性和合规性，为企业的财务安全保驾护航。
广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。合思档案就像一个强大的连接器，能够与各种系统无缝对接，不断提升自身的性能。
百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，极大地提高了档案管理效率。在海量数据面前，合思档案依然能够快速准确地找到所需信息。
产品价值惠及多方角色
在财务数字化的进程中，合思档案为不同角色带来了显著的价值。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。企业的决策不再依赖于模糊的经验，而是有了精准的数据支持。
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作。繁琐的档案管理工作变得简单而高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。审计工作变得更加便捷和高效。
典型场景展现强大实力
合思档案在财务数字化方面，适用于多种典型场景。
它支持企业在数电票接收、开具、管理等全流程的数字化操作。企业可以通过合思档案，实现数电票的高效管理，提高财务工作的数字化水平。
满足企业不同部门，如财务、业务、审计等在档案管理、查询、利用等方面的需求。不同部门可以根据自身的需求，在合思档案中轻松获取所需信息。
适应企业在纸电混合、全电子化等不同阶段的档案管理要求。无论企业处于哪个阶段，合思档案都能提供合适的解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例，见证了合思档案在财务数字化方面的卓越成效。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了极大的提升，成本也大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。档案管理变得更加规范和高效。
还有中国最大的K12民办教育集团之一等企业，都在使用合思档案后取得了显著的管理成效。这些成功案例充分证明了合思档案的实力。
市场定位凸显独特优势
合思档案在财务数字化市场中有着独特的定位和优势。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。成立以来累计融资超15亿元，这显示了其强大的资金实力和市场认可度。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
合思档案引领财务数字化未来
合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，在财务数字化的浪潮中，能够帮助企业解决档案管理的各种难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
未来，合思将继续紧跟政策和市场需求，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果你也想提升企业档案管理效率，实现财务数字化转型，不妨立即联系合思。现在就可以免费试用合思档案，体验其强大的功能。电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。
