在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增速放缓，利润增长也遭遇瓶颈。诸多问题如惯性思维、业财脱节、预算失控等，像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，帮助企业有效管理差旅成本，挖掘更多的净利润。其中，智能差旅预订作为合思解决方案的重要一环，发挥着关键作用。
合思差旅管控方案全景透视
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了全方位的财务数智化服务。在智能差旅预订方面，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了对差旅活动的无感管控。
广泛连接的生态使得合思能够整合各类资源，为企业提供更丰富的选择；双轮驱动的模式创新则确保了方案的灵活性和适应性，能够根据企业的不同需求进行定制化服务；而无需报销的解决方案，更是大大简化了差旅流程，提高了效率。
智能差旅预订核心功能亮点
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全场景覆盖的差旅版图
智能差旅预订实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购活动还是员工补助，都能在合思的系统中得到有效管理。其易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能像线上消费一样透明、便捷。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，进一步提高了工作效率，减少了人工错误。 -
全球资源整合的出行利器
合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本。这使得企业在进行海外业务拓展时，能够轻松解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，为员工提供一站式的智能差旅预订服务。 -
管控与体验并重的差旅之道
在智能差旅预订中，合思注重管控与体验的兼顾。智能差标功能，不仅实现了区县级差标管控，还考虑到了淡旺季的差异，让差标管理更加精细化。同时，优惠券和“合力省”活动，为企业节省成本的同时，也让员工享受到更多实惠。“买贵赔”的承诺，更是让企业和员工在差旅消费中更加放心。 -
AI加持的智能差旅之旅
合思引入了先进的AI技术，为智能差旅预订提供强大支持。AI行程助手能够根据员工的出行需求，自动规划最优行程；AI自动下单助手可以快速准确地完成预订操作；AI风控系统能够实时监控差旅活动，及时发现异常并预警；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。
智能差旅预订带来的用户收益
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成本节省：精打细算的差旅账本
通过精细化管理和先进的技术手段，合思的智能差旅预订能够科学降低差旅成本。例如，“合力省”项目通过整合资源、优化流程，帮助企业在差旅费用上实现了显著节省。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，提升企业的竞争力。 -
效率提升：分秒必争的工作节奏
智能差旅预订减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工只需在系统中简单操作，就能完成整个差旅流程，大大提高了工作效率。同时，自动化的流程也减少了人为干预，降低了出错的概率，让企业的运营更加顺畅。 -
体验优化：舒适便捷的差旅感受
对于员工来说，智能差旅预订带来了更好的差旅体验。无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松；高性价比的出行选择，让员工能够享受到更好的服务。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才。 -
合规管控：严谨规范的差旅防线
合思的智能差旅预订系统能够有效监控差旅活动，确保企业资源的合理分配和消费合规。通过实时监控和预警功能，企业可以及时发现并纠正违规行为，避免不必要的损失。同时，系统还能生成详细的审计报告，为企业的合规管理提供有力支持。
智能差旅预订典型应用场景
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下沉市场拓展：深耕细作的差旅管控
当企业业务向三四线城市扩展时，合思的智能差旅预订能够助力实现精细化差旅管控。针对下沉市场的特点，系统可以灵活调整差标，确保企业在不同地区的差旅成本得到有效控制。同时，丰富的线下资源也能满足企业在当地的差旅需求。 -
出海业务开展：跨国无忧的差旅保障
对于开展出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化是一大难题。合思的智能差旅预订整合了全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。员工在海外也能享受到与国内一样便捷、高效的差旅服务，为企业的海外业务发展提供有力支持。 -
线下消费管控：透明高效的消费管理
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大困扰。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，通过实时数据传输和智能分析，企业可以清晰掌握每一笔线下消费的情况，解决了线下消费管控的难题。 -
数电票时代应对：全链路管理的解决方案
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的智能差旅预订系统能够与电子会计档案管理系统无缝对接，实现差旅消费的全链路管理需求。从消费记录到发票管理，再到档案归档，整个过程都能在系统中得到有效管理，确保企业的财务管理更加规范、高效。
智能差旅预订客户成功案例
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某企业：风控普查揪出违规，完善制度加强监控
某企业应用合思的智能差旅预订系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业根据系统提供的数据，及时完善了相关差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。这不仅有效控制了差旅成本，还提高了员工的合规意识。 -
某连锁零售企业：区县差标管控，精准降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在智能差旅预订系统的支持下，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成果，充分展示了合思智能差旅预订在成本控制方面的强大能力。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的智能差旅预订解决方案能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。它通过先进的技术和全面的服务，实现了差旅管控的精细化和智能化。如果您想体验合思智能差旅预订带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，共创美好商业未来。
