合思助力企业实现差旅过程透明化财务数智转型

在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,众多企业正面临着财务数字化转型的艰难挑战。报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;费用管控仿佛雾里看花,困难重重;预算执行恰似空中楼阁,难以落地。这些行业痛点,宛如沉重的枷锁,阻碍着企业高效发展的步伐。

合思助力企业实现差旅过程透明化财务数智转型
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,众多企业正面临着财务数字化转型的艰难挑战。报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;费用管控仿佛雾里看花,困难重重;预算执行恰似空中楼阁,难以落地。这些行业痛点,宛如沉重的枷锁,阻碍着企业高效发展的步伐。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其灵动敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,宛如一把精准的手术刀,为企业解决这些棘手问题提供了行之有效的方案,助力企业开启差旅过程透明化的财务新征程。

痛点剖析:企业财务转型荆棘路

企业在财务数字化转型的漫漫长路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合;传统手工报销模式宛如一辆老旧的马车,弊端尽显,操作体验之差,如同在泥泞中前行,合规问题更是让人焦头烂额。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后似龟。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复无比。

支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计仿佛在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,票款进度更是让人摸不着头脑。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同泰山压顶。报销流程漫长如马拉松,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如影随形。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

方案概述:合思打造转型新蓝图

合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。通过将各类系统与合思费控进行同步对接,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的溪流,自由畅快地流动。

整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精密的仪器,精准无误。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,让合同管理如同整齐的书架,一目了然。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,让发票处理如同流水线作业,高效快捷。自动生成凭证,通过标准插件对接各类系统,无需人工操作,让财务凭证生成如同魔术般轻松。多系统集成,将人力资源系统、企业相关系统等自动对接到合思费控,让企业的各个系统如同紧密咬合的齿轮,协同运转。

功能亮点:合思系统优势闪耀

  1. 无需报销:差旅过程透明化的便捷之匙
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同在阳光下运行,即消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,差旅过程透明化一目了然。
  2. 强大连接:打破数据壁垒的桥梁纽带
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车,加快了业务处理和数据统计的效率,让差旅过程透明化在数据流转中得以保障。
  3. 预算管控:精准把控费用的智慧罗盘
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在系统内进行预算校验,如同精密的探测器,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算实时预警,让预算管控如同明亮的灯塔,为差旅过程透明化指引方向。
  4. 智能验票:高效处理发票的魔法武器
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同神奇的魔法,提高了发票识别效率,让发票处理不再是难题,为差旅过程透明化提供坚实支撑。
  5. 自动凭证:财务处理的智能助手
    通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同贴心的助手,让财务处理变得轻松简单,确保差旅过程透明化在财务环节得到体现。

用户收益:多方共赢的美好画卷

员工方面,报销周期大幅缩短,效率显著提升。以部分企业为例,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升数倍。员工填报时间减少,报销流程简化,使用体验如同乘坐舒适的高铁,轻松愉悦。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中感受到实实在在的便利,差旅过程透明化让员工心中有数。

财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,如同卸下沉重的包袱,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,差旅过程透明化让财务工作更加清晰高效。

管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,如同安装了精准的监控系统,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,差旅过程透明化让管理决策更加科学合理。

典型场景:合思方案的多面应用

合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个典型场景。在不同的企业中,合思方案都展现出了强大的适应性和实用性。

例如,在动力源,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能,让企业的财务运作更加高效有序,差旅过程透明化在各个环节得以体现。在汉威科技,个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等方面都得到了显著改善,企业的财务管控能力得到了极大提升,差旅过程透明化让企业运营更加稳健。

成功案例:企业转型的生动典范

  1. 动力源:转型之变开启高效新篇
    动力源通过使用合思费控等一系列产品,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍,会计工作量显著减少,人员成本节约近半。企业的操作体验全面革新,差旅过程透明化让企业在财务转型的道路上迈出了坚实的步伐。
  2. 汉威科技:管控升级引领发展之路
    汉威科技使用合思费控等产品后,财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口。财务付款效率提升明显,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率,规范了流程,加强了费控,差旅过程透明化让企业的财务管理更加精细化。
  3. 派克新材:效率飞跃实现管理升级
    派克新材采用合思费控等方案后,报销效率大幅提升,项目报表产出效率加快,核算效率提升数倍。报销周期从较长时间缩短至短短几天,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升,差旅过程透明化让企业的财务流程更加顺畅。
  4. 江西中机:线上流转优化费控体验
    江西中机使用合思费控等产品后,报销效率显著提升,实现了报销及付款线上化流转。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率大幅提高,优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担,差旅过程透明化让企业的报销流程更加便捷。
  5. 李群自动化:效率提升推动业财融合
    李群自动化借助合思费控等产品,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,差旅过程透明化让企业的财务与业务更加紧密融合。
  6. 海威茨:周期缩短降低财务压力
    海威茨通过合思费控等方案,报销周期从较长时间大幅缩短至短短几天,节省了大量打印纸。发票查重、验真等工作量几乎为零,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作,差旅过程透明化让企业的财务工作更加轻松高效。
  7. 雄帝科技:管控加强释放财务压力
    雄帝科技使用合思费控等产品后,全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力,差旅过程透明化让企业的财务管理更加严格规范。
  8. 亿嘉和:业财融合消除内耗难题
    亿嘉和采用合思费控等方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,差旅过程透明化让企业的运营更加高效。
  9. 可孚医疗:降本增效促进业财发展
    可孚医疗使用合思费控等产品后,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率大幅提升,月均处理单据量大幅增加。实现了降本增效目标,促进了业财融合发展,进一步提升了企业数字治理能力,差旅过程透明化让企业的财务与业务协同发展。
  10. 赛傲生物:全面提升感受数字便捷
    赛傲生物借助合思费控等方案,报销效率提升,差旅预算节省明显,财务核算效率大幅提高。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,差旅过程透明化让企业的各项业务更加透明可控。
  11. 泽璟制药:活动管理实现费用透明
    泽璟制药使用合思费控等产品后,累计服务大量学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约。加强了会议活动管理,支出清晰可见,实现了费用的统一管理和实时查看,差旅过程透明化让企业的会议费用管理更加清晰透明。
  12. 斯利安:精细管理达成业财融合
    斯利安采用合思费控系统后,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,提高了效率,使业务与财务结合得更紧密,达到了精细化管理目标,差旅过程透明化让企业的财务与业务管理更加精准。
  13. 医百科技:流程优化实现业财统一
    医百科技使用合思费控等产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升,报销效率提高,人力成本节约。实现了业财口径统一,深度优化了流程,敏捷适配了组织规则,广泛连接了数据,差旅过程透明化让企业的业务与财务流程更加顺畅。
  14. 中亦科技:报销便捷提升员工体验
    中亦科技通过合思费控等方案,报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提高,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,差旅过程透明化让员工的差旅报销更加轻松愉悦。
  15. 长亭科技:数据融合提升财务效率
    长亭科技采用合思费控等产品后,财务核算效率提升,多系统业财数据实现融合。财务付款效率提升明显,上线短期内产生大量差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,差旅过程透明化让企业的财务数据更加融合共享。
  16. 奥比中光:解决难题提升审批时效
    奥比中光使用合思费控等方案后,解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,大大提升了审批时效。极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒,差旅过程透明化让企业的财务审批更加高效。
  17. 帆书:灵活覆盖提升使用活跃度
    帆书借助合思费控等产品,活跃用户众多,系统内部单据量巨大。灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松,差旅过程透明化让企业的因公消费管理更加灵活高效。
  18. 紫光云:集成升级带来数字体验
    紫光云采用合思费控等方案后,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。具备了数字化报销的能力,给财务业务带来了效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验,差旅过程透明化让企业的报销方式更加数字化。
  19. 噢易云:周期缩短规范合同管理
    噢易云使用合思费控等产品后,员工报销周期大幅缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销,规范了合同管理流程,系统集成提高了财务报表效率,差旅过程透明化让企业的报销和合同管理更加规范。
  20. 百胜软件:流程优化提升资金效率
    百胜软件通过合思费控等方案,费控报销流程深度优化,内控流程效率提升,报销周期大幅缩短,效率提升明显。发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率,差旅过程透明化让企业的费控报销流程更加高效。
  21. 猫人:核算提升实现预算灵活
    猫人使用合思费控等产品后,财务核算效率提升,报销效率大幅提高,月均处理单据量增加。实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,差旅过程透明化让企业的财务核算和预算控制更加精准。
  22. 尚品食品:优化成本实现发票管理
    尚品食品借助合思费控等方案,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本。发票档案电子化管理,做到了有据可查、有源可溯,提高了查账速度,差旅过程透明化让企业的差旅成本和发票管理更加优化。

合思的财务数智化解决方案,如同璀璨的明星,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅过程透明化在合思的助力下,成为了企业财务转型的重要标志。

如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数字化转型的崭新篇章,让差旅过程透明化成为企业财务的新常态。

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captaincaptain
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