在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。然而，企业在财务档案管理这片领域，依旧面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察到企业的痛点，重磅推出合思档案，为企业解决难题，助力企业实现文档数字化转型。
行业痛点：传统财务档案管理的困局
企业在财务档案管理的征程中，宛如置身于荆棘丛中，面临着诸多棘手难题。
归档难题犹如一座大山压在企业头上。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。稍有不慎，档案遗失的风险便如影随形，给企业的财务管理带来巨大的隐患。
查找困难也是企业难以逾越的障碍。纸质档案受限于时空的枷锁，实时调阅宛如天方夜谭，同时借阅更是难上加难，精准查找更是如同大海捞针。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
成本高昂是企业不得不面对的现实。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。档案存储空间的租赁费用、管理人员的薪资等，都如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。
合规问题更是企业的心头之患。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。一旦出现数据丢失或泄露，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也层出不穷。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高且易损坏，纸质档案的录入操作容易出错，档案的价值难以得到充分发挥。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展步伐，也凸显了企业进行文档数字化转型的紧迫性。
解决方案概述：合思档案，打通电子凭证全流程
合思档案，犹如一把金钥匙，为企业开启了财务档案管理的新篇章。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。
在数据采集方面，合思档案利用开放式接口互联，自主采集档案数据。大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联和自动组装档案是合思档案的一大亮点。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的完整性和合规性。
精准权限管控和灵活扩展档案目录，为企业的档案管理提供了更高的安全性和便捷性。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提升了档案的规范性。
多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速准确地找到所需的档案。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，更是为企业的档案管理带来了极大的便利。合思档案的出现，为企业实现文档数字化转型提供了有力的支持。
核心功能亮点：便捷高效，全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集是合思档案的基础功能之一。它借助外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集档案数据。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。元数据服务则为档案的管理和利用提供了有力的支持。
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
档案服务功能则为企业的审计、项目管理、统计分析等提供了有力的支持。合思档案能够打破不同系统间的查询壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现数据共享和一站式查阅。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更准确的数据支持，有力地推动了企业的文档数字化转型。
用户收益：降本增效，合规经营的利器
使用合思档案，能够为企业带来显著的收益，是企业实现文档数字化转型的重要助力。
在减少人工耗时方面，合思档案表现卓越。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
降低成本是合思档案的另一大优势。预计好想你减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云南菜品牌连锁节省打印、存储等总体成本30万/年。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的资金支持。
提升效率也是合思档案的重要贡献。高新兴归档效率提升90%，中文传媒财务档案归档效率提升72%、员工报销效率提升90%。这使得企业的财务管理更加高效，能够更快地响应市场变化。
同时，合思档案还能够保障档案的合规性。金牌橱柜的档案合规性达100%，这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。通过使用合思档案，企业能够在文档数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
典型场景：广泛适用，各行业的最佳选择
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，涵盖了不同的行业，为各行业企业的文档数字化转型提供了有力支持。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，也借助合思档案提升了财务管理的效率和水平。
家居行业的金牌橱柜，通过合思档案统一存储档案数据，完善了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。
数字阅读行业的帆书，实现了全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，满足了企业数字化转型的需求。
教育培训行业的海亮教育，通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，提升了档案整理匹配效率、减少了存储空间和人力成本。
无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思档案解决财务档案管理问题，实现降本增效和合规经营，顺利实现文档数字化转型。
客户成功案例：真实见证，合思档案的卓越价值
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据同源。自动组装功能让审计变得更加便捷，实物档案的高效管理减少了人工耗时和综合成本，有力地推动了企业的文档数字化转型。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅减少了成本，提升了效率，还保障了档案的合规性，为企业的文档数字化转型奠定了坚实的基础。
云南菜品牌连锁使用合思档案实现了全面无纸化管理，节省了成本，提升了业财融合和财务效率，在文档数字化转型方面取得了显著成效。
金牌橱柜统一存储档案数据，完善了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，在文档数字化转型的道路上迈出了重要的一步。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，满足了企业数字化转型的需求，为企业的长远发展提供了有力支持。
海亮教育通过合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，提升了档案整理匹配效率、减少了存储空间和人力成本，成功实现了文档数字化转型。
这些客户成功案例，真实地见证了合思档案的卓越价值，为更多企业进行文档数字化转型提供了借鉴和参考。
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