在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同硬币的另一面，企业也面临着诸多棘手的问题，比如成本的不断上升、效率的日趋低下以及管控的困难重重。在这样的大背景下，发票电子化转型成为了企业解决差旅管理难题的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场需求，通过一系列创新的解决方案，帮助企业成功实现发票电子化转型，解决差旅管理中的诸多难题。下面，就让我们以某客户为例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
客户背景：差旅困境待解
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分布极为分散，且大多集中在三四线城市。此前，企业一直采用员工出差垫资报销的传统模式。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具成为了一大难题。员工常常面临无法获取正规发票的情况，无奈之下只能采用替票或者开销票的方式，这使得差旅成本的合规管控形同虚设。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。许多符合差标的酒店在价格上超出了标准，员工需要个人垫资支付差价，这无疑引发了员工的负面情绪。企业的差旅成本也因此面临着巨大的压力。在这样的困境下，企业急需一种有效的解决方案来改善现状，而发票电子化转型成为了企业的必然选择。
合思商城：差旅流程全打通
合思商城的出现，为企业的差旅管理带来了全新的变革。它成功打通了申请、消费、对账、开票的全流程，实现了发票电子化转型。员工在出差时无需再进行垫资，真正做到了消费即合规。
对于员工来说，这一改变带来了极大的便利。他们再也不用为了寻找发票而烦恼，也无需承担垫资的资金压力。每一次消费都能够及时、准确地记录在系统中，并且自动生成合规的电子发票。
对于财务人员而言，合思商城的优势同样显著。对账工作变得省心省事，系统能够自动匹配消费记录和发票信息，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
通过合思商城，企业实现了差旅流程的数字化和自动化，为发票电子化转型提供了有力的支持。员工和财务人员都对这一解决方案给予了高度评价，一致认为它提升了差旅管理的效率和合规性。
合力省：激励消费降成本
合思商城的“合力省”功能，是合思为企业量身定制的一项创新举措。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择低价酒店、机票时，系统会根据一定的比例将其折合成奖励金，并发放10 – 100元不等的消费红包。这一激励机制极大地调动了员工的积极性，他们开始主动寻找性价比更高的差旅产品。
在“合力省”功能的推动下，企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工在获得实惠的同时，满意度也得到了显著提高，出差的动力满满。
财务人员的困扰也得到了解决，在成本没有增加的情况下，企业的差旅管理更加规范、高效。“合力省”功能不仅实现了企业和员工的双赢，也为发票电子化转型提供了强大的动力。
流程自动化：智能补贴提效率
合思通过流程自动化技术，为企业的差旅补贴管理带来了质的飞跃。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。
同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一创新的功能使得差旅补贴的计算和审批变得更加灵活、高效。
员工在报销时，系统能够自动根据预设的规则计算补贴金额，大大提高了报销的准确性和速度。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
流程自动化不仅提高了员工的报销体验，也减轻了财务人员的工作负担。它为企业的发票电子化转型提供了更加智能化的支持，使得企业的差旅管理更加科学、合理。
成果斐然：降本增效显实力
通过合思的一系列解决方案，该客户在差旅管理方面取得了显著的成效。合思商城收获了企业员工、财务、管理层的一致好评，成为了企业差旅管理的得力助手。
“合力省”功能在降低差旅成本的同时，提高了员工的满意度和积极性，实现了企业和员工的双赢。流程自动化则提升了报销效率，减轻了财务人员的工作压力，使得企业的差旅管理更加规范、高效。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和多样化的解决方案，帮助企业在差旅管理中实现了降本增效、合规经营。在发票电子化转型的过程中，合思展现出了强大的实力和卓越的创新能力。
未来展望：持续创新促发展
随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续提供更优质的服务和创新的解决方案。在发票电子化转型的道路上，合思将不断探索和创新，为企业提供更加完善的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也想解决差旅管理难题，实现发票电子化转型，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息，开启企业差旅管理的新篇章。
