在当今数字化的汹涌浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如老旧的帆船，在时代的海洋中逐渐暴露出诸多痛点。报销流程繁琐如迷宫，预算管控难似登天，数据分散仿佛散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营，让企业在发展的道路上步履维艰。而北京合思信息技术有限公司，宛如一艘领航的巨轮，凭借其创新的财务数智化解决方案，为企业开辟了一条破局之道，尤其是在优化差旅预订流程方面，有着独特的优势。
行业痛点：差旅预订流程困境重重
众多企业在财务管理领域，尤其是差旅预订流程中，面临着诸多难题。以动力源为例，其大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式在差旅预订流程中弊端尽显，多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，数据分散导致信息难以集中获取，业务覆盖面广使得差旅预订模式复杂多样，组织架构复杂又让流程繁复不堪。汉威科技在差旅预订流程中，支出散落于多个系统，预算统计如同在迷雾中寻找方向，难以收口。对公付款与合同管理脱节，在差旅预订相关的对公业务中，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材在差旅预订流程中，业务成本管控急需财务更多的支撑，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工，在差旅预订流程中效率低下。
合思简介：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺精湛的工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在差旅预订流程的优化上也有着深厚的积累。
产品使命：助力企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，致力于通过财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的价值，就像在差旅预订流程中，合理规划每一笔费用，助力企业在数字化时代的浪潮中实现可持续发展。
模块功能：差旅预订流程的强大支撑
合思费控系统宛如一座功能齐全的大厦，拥有丰富的功能模块，为差旅预订流程提供了强大的支撑。发票管理功能模块，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，就像一位严谨的管家，确保每一张发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行精细管理，如同一位精明的财务顾问，为企业的费用管理出谋划策。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同层次的需求。
合思商城就像一个便捷的差旅服务超市，可提供聚合商旅服务，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。在差旅预订流程中，员工可以轻松地完成预订，无需担心资金垫付和发票开具的问题。合思BI如同一位智慧的分析师，可进行数据分析报表展示，帮助管理者实时了解企业经营数据，包括差旅预订流程中的各项费用情况。开放平台则像一座桥梁，支持与第三方系统对接，打破数据流转壁垒，让差旅预订流程中的数据能够顺畅流通。银企直联实现了业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，如同给差旅预订流程按下了加速键。ERP互联可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了差旅预订流程的效率。
功能亮点：差旅预订流程的创新变革
- 无需报销：在差旅预订流程中，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场革命，让差旅预订流程变得更加简洁、高效。
- 系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同强大的粘合剂，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了差旅预订流程中的业务处理和数据统计效率。
- 预算管控创新：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅预订流程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同一位严格的预算守护者，确保差旅费用在可控范围内。
- 发票智能处理：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。在差旅预订流程中，让发票处理不再是繁琐的工作。
- 移动审批与AI技术应用：借助OCR自动识别照片的发票信息，如同一位智能的识别专家，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动端审批让差旅预订流程透明化、线上化，管理者可以随时随地进行审批。
产品优势：差旅预订流程的坚实保障
- 广泛连接：合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛。在差旅预订流程中，各个系统之间的数据能够顺畅流通，为流程的优化提供了坚实的基础。
- 敏捷创新：采用双轮驱动的模式创新，快速响应客户需求，提供定制化解决方案。在差旅预订流程中，能够根据企业的不同需求进行灵活调整，满足企业多样化的要求。
- 安全可靠：作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和技术保障，确保系统的安全性和稳定性。在差旅预订流程中，让企业无需担心数据安全和系统故障的问题。
- 服务优质：在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。在差旅预订流程中，企业能够得到全方位的支持和帮助。
成功案例：差旅预订流程优化的典范
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后，在差旅预订流程等方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅预订流程中，员工能够更加便捷地完成预订和报销，企业的财务管理也更加高效。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅预订流程中的数据整合和付款流程得到了极大的优化。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅预订流程中，各项数据的统计和分析更加及时准确。
客户对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。在差旅预订流程的优化上，合思得到了客户的认可和信任。
合思的财务数智化解决方案凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业的差旅预订流程提供了全面、高效的财务管理新选择。在数字化时代的浪潮中，企业应抓住机遇，积极拥抱财务数智化转型，选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
如果你想亲身体验合思在差旅预订流程等方面的卓越功能，现在就可以免费试用，与合思携手开启财务数智化新篇章！
