在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。而企业差旅费用作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。如何有效管控企业差旅费用，成了企业亟待解决的重要问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全面且精细的差旅管控方案。
行业痛点剖析：差旅费用管控困境
在当下的商业环境中，企业的发展遇到了一些阻碍。经济增长步伐放缓，企业集体进入低速增长阶段，利润增长变得困难。而企业差旅费用作为一项重要的可控成本，却在不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅费用管理上存在诸多问题。一些企业受惯性思维影响，在管理企业差旅费用时存在业财脱节、预算失控等现象，形成了一个个“净利润黑洞”。传统的硬控手段，如降低预算、控制出行方式等，虽然短期内能看到效果，但从长远来看，会影响企业的可持续发展。这种强硬的方式容易导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了企业消费合规的挑战。
线下差旅费用管控也存在着明显的问题。由于缺乏有效的监管手段，企业差旅费用的真实性难以判断，存在管控盲区。并且在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。
解决方案概览：一站式差旅管控之道
合思为企业提供了一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案，企业能够实现对企业差旅费用的全面管理。从差旅前的预订，到差旅中的消费，再到差旅后的入账和归档，整个流程都能得到有效的管控，让企业差旅费用管理更加科学、高效。
核心功能亮点：多维度赋能差旅管理
- 全场景差旅覆盖
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在线上，为企业提供机票、酒店预订等服务；在线下，有易商卡消费解决方案。
在国内，合思整合了各大资源，能够满足企业在不同地区的差旅需求。而在国外，合思接入了全球近200万 + 酒店及海外打车资源，为企业的海外差旅提供了有力的支持。无论是国内出差还是海外拓展业务，企业都能通过合思的平台轻松搞定企业差旅费用的相关事宜。 - 智能管控体系
合思拥有一套强大的智能管控体系。智能差标是其中的一大亮点，它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，精准地控制企业差旅费用。
此外，还有优惠券 + 合力省的功能，让企业在差旅消费中能够节省更多的费用。买贵赔的承诺，让企业在预订时更加放心。订单实时占预算的功能，能够让企业实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。多账户管理则方便企业对不同部门或项目的企业差旅费用进行分别管理。差旅分析报告和风控类BI看板，能够为企业提供详细的数据分析和风险预警，帮助企业更好地管理企业差旅费用。 - AI应用加持
在AI技术飞速发展的今天，合思也将AI应用到了差旅管理中。AI行程助手能够为员工规划最佳的差旅行程，节省时间和费用。AI自动下单助手则可以实现自动下单，提高预订效率。
AI风控能够对企业差旅费用进行实时监控，及时发现异常情况并进行预警。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力的支持。通过这些AI应用，企业能够更加智能地管理企业差旅费用。
用户收益显著：成本效率体验三提升
- 节省企业差旅成本
合思的解决方案能够帮助企业降低企业差旅费用。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过各种节省费用的功能和管控手段，企业能够在保证差旅质量的前提下，有效地控制企业差旅费用的支出，提高企业的净利润。 - 提升工作效率
自动化预订服务让员工无需手动进行繁琐的预订操作，节省了大量的时间。自动记账和对账结算自动化，也让财务人员的工作更加轻松。员工和财务人员都能从繁琐的企业差旅费用管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。 - 优化用户体验
对于员工来说，合思的解决方案带来了更好的差旅体验。员工无需垫资，避免了资金周转的压力。报销单填写也不再困难，系统会自动生成相关的报销信息。而且员工还能获得高性价比的差旅服务，让差旅更加舒适和便捷。 - 合规保障无忧
通过电子会计档案管理系统，合思能够帮助企业实现合规性与透明度要求。在企业差旅费用的管理过程中，所有的消费记录和凭证都能得到有效的管理和保存，有效控制了合规风险。让企业在管理企业差旅费用时更加放心，不用担心出现合规问题。
典型场景应对：贴合企业实际需求
- 下沉市场差旅应对
随着企业业务的拓展，很多企业的差旅目的地向三四线城市转移。传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。合思的精细化差标管理能够根据不同的地区和市场情况，制定合理的差标，帮助企业更好地应对下沉市场的企业差旅费用管理问题。 - 海外业务差旅支持
企业出海业务的增加，让海外差旅变得更加频繁。然而，海外差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。企业可以通过一个平台完成海外差旅的预订和管理，解决了海外企业差旅费用管理的痛点。 - 线下差旅费用透明化
企业在管理线下企业差旅费用时，常常面临不透明、真实性难判断的问题。合思的易商卡能够实现线下消费全场景覆盖，消灭管控“盲区”。企业可以实时掌握员工的线下差旅消费情况，确保企业差旅费用的真实性和合理性。
客户成功案例：实践验证方案有效性
- 合规管控案例
某企业员工小张曾违规增加企业差旅费用。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关的差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。这一案例充分说明了合思的解决方案在合规管控方面的有效性，能够帮助企业及时发现和解决企业差旅费用管理中的问题。 - 成本控制案例
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据直观地展示了合思的解决方案在控制企业差旅费用方面的显著成效。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要科学、高效的差旅管控方案来提升竞争力、挖掘更多净利润。合思的无需报销解决方案凭借其全面的功能、显著的成效，无疑是企业的优质选择。企业差旅费用的有效管理对于企业的发展至关重要，而合思能够为企业提供一站式的解决方案。
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