在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业亟待攻克的难题。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其一站式解决方案,助力企业深挖净利润增长潜力。
行业痛点:净利润黑洞隐现
企业前行途中,诸多“净利润黑洞”悄然浮现。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让差旅成本成为侵蚀净利润的关键因素。
若采用强硬手段控制差旅成本,短期内或许能见到成效,但却会牺牲员工的差旅体验,从长远来看,这对企业的可持续发展极为不利。
下沉市场的差旅管控犹如一场艰难的战役。由于市场环境复杂,传统的管控方式难以精准发力,成本控制成为难题。
随着企业出海业务的拓展,国际差旅管理问题接踵而至。资源分散、信息碎片化等状况,让管理变得棘手。
而在线下差旅费用管控方面,存在着诸多盲区。特别是在数电票时代,企业不仅要应对合规要求,还要解决管理上的挑战,数电票管理的重要性日益凸显。
解决方案概述:全流程数智化护航
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一艘全方位的财务数智化航母。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,实现了差旅管理全流程的覆盖与精细化管控。
在这个解决方案中,数电票管理贯穿始终。从消费环节的电子发票获取,到入账环节的精准处理,再到归档环节的妥善保存,合思都能提供专业的支持,确保企业在数电票时代的财务管理合规且高效。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理
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合力省奖励激发降本热情
合思推出的合力省奖励计划,如同给员工注入了一剂降本强心针。它鼓励员工主动节省差旅成本,随着计划的推进,超标订单大幅下降,企业的预算得到有效节省。在这个过程中,数电票管理也更加规范,每一笔费用都能清晰记录,便于企业进行成本分析。 -
智能差标管控灵活应对
智能差标管控功能根据不同地区和季节灵活调整差标,既能保证员工的差旅体验,又能实现成本的有效控制。无论是繁华都市还是偏远地区,差标都能精准适配。同时,数电票管理也能根据差标进行自动审核,确保费用合规。 -
BI差旅风控实时预警
BI差旅风控系统犹如企业差旅管理的“千里眼”。它实时监控差旅活动,一旦发现异常情况,便能及时预警,确保企业差旅活动的合规性。在数电票管理方面,该系统能对发票的真实性、合规性进行严格审核,有效防范财务风险。 -
AI智能助手提升效率体验
AI智能助手宛如差旅管理的贴心小秘书。它提供智能审批、行程推荐、预算计算等功能,极大地提升了差旅管理的效率和员工的体验。在数电票管理中,AI智能助手能自动识别发票信息,快速完成入账操作,节省了大量的时间和精力。 -
易商卡覆盖线下消费
易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,消费后自动获取凭证并完成入账归档。这不仅方便了员工,也让企业的线下差旅费用管理更加透明。在数电票管理方面,易商卡能与电子发票系统无缝对接,确保每一笔消费都能准确记录。 -
电子会计档案适应时代
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的要求,实现了财务档案全链路管理。从发票的获取、存储到查询,都能在系统中高效完成。数电票管理在这个系统中得到了完美体现,企业可以轻松应对电子发票、纸质发票与数电票并存的复杂局面。
用户收益:多维度提升企业价值
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降本增效优化现金流
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本,提升了运营效率,优化了现金流。通过精准的数电票管理,企业能够及时掌握费用支出情况,合理安排资金,确保资金的有效流转。 -
提升体验增强雇主关系
良好的差旅体验能增强员工的积极性,改善雇主关系。合思的系统在保障成本控制的同时,提升了员工的差旅体验,让员工感受到企业的关怀。在数电票管理方面,便捷的报销流程和合规的费用处理,也让员工更加省心。 -
合规管理降低风险
加强企业合规管理,降低风险是合思解决方案的重要目标。数电票管理在其中起到了关键作用,确保企业的财务活动符合法律法规要求,避免了潜在的法律风险。 -
释放数据赋能企业决策
合思的系统释放了业财数据的价值,为企业决策提供了有力支持。通过对数电票数据的分析,企业可以了解差旅消费的趋势、员工的行为习惯等,从而制定更加科学的差旅政策。
典型场景:精准适配企业需求
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下沉市场拓展精细管控
在企业拓展下沉市场的过程中,差旅管控面临诸多挑战。合思的解决方案能满足企业在三四线城市及以下地区的差旅管控需求,实现精细化管理。数电票管理在下沉市场同样发挥着重要作用,确保每一笔费用都能准确记录和管理。 -
出海业务解决管理难题
对于企业的出海业务,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题一直是困扰。合思的系统提供高性价比的出行选择,解决了这些难题。在数电票管理方面,它能适应不同国家和地区的发票政策,确保企业的财务管理合规。 -
线下消费管控消除盲区
线下差旅费用管控存在盲区,合思的解决方案能够消除这些盲区,实现合规透明。易商卡的使用和数电票管理的结合,让线下消费的每一个环节都能得到有效监控。 -
数电票时代应对挑战
在数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存,企业面临着巨大的挑战。合思的电子会计档案管理系统和数电票管理功能,能够帮助企业应对这些挑战,实现财务档案的数字化管理。
客户成功案例:实力见证卓越成效
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违规发现完善制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度,加强了数据监控。在这个过程中,数电票管理的准确性和合规性也得到了进一步提升。 -
下沉管控降低成本
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额下降。数电票管理的精细化也为企业的成本控制提供了有力支持。 -
合力省计划节省费用
使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。数电票管理的高效性确保了每一笔节省都能准确记录和体现。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅管理解决方案来挖掘更多净利润。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的支持。数电票管理作为合思解决方案的重要组成部分,在企业的财务管理中发挥着关键作用。
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