在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮，浩浩荡荡，不可阻挡。北京合思信息技术有限公司犹如领航的舵手，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功为众多企业在财务数字化转型的波涛中披荆斩棘，解决了诸多难题。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了财务数字化的华丽飞跃，尤其在差旅系统整合方面取得了显著成效。
动力源：发展背后的管理困境
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着一系列管理难题，特别是在差旅系统整合方面。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规行为。
系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以获取实时、准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅管理工作变得更加困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，差旅系统整合迫在眉睫。
合思方案：打通差旅管理的任督二脉
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，旨在实现差旅系统整合，打破数据壁垒，提升管理效率。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，让信息能够在不同系统之间自由流动。员工无需在多个系统中重复录入信息，操作更加便捷高效。
在无需报销方面，合思方案为员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了差旅系统的有效整合。企业可以根据自身需求，灵活对接各种外部系统，进一步提升管理的灵活性和效率。
显著成效：差旅系统整合带来的全方位提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅系统整合方面取得了显著的成果，企业的运营效率和管理水平得到了全方位的提升。
在效率提升方面，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。员工可以将更多的精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统降低了基础工作压力，让财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。特别是在差旅系统整合后，企业对差旅费用的管理更加精准和有效。
未来展望：携手合思开启财务数智化新旅程
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在差旅系统整合等方面的企业痛点，提升了企业的效率和效益。动力源在合思的帮助下，实现了财务数字化的转型升级，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在差旅系统整合等领域，合思将持续投入研发，推出更多符合企业需求的解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在差旅系统整合方面遇到困境，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果，让合思助力您的企业实现财务管理的新突破。
