在企业数智化转型的澎湃浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了成本居高不下、合规风险增大等重重困境。在此背景下，合思档案应势而生，为企业呈上专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业跨越档案管理的重重障碍。
产品背景洞察行业痛点
在迈向 2025 年数电票全面覆盖的征程中，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。当下企业处于纸电混合的特殊时代，各个层面都暴露出诸多问题。
企业高管在纸质档案管理上可谓是压力重重。一方面，纸质档案管理成本极高，无论是纸质凭证输出的耗材成本，还是庞大的存储空间需求，都让企业的开支大幅增加。另一方面，纸质档案的数据难以进行有效的分析利用，使得企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员的工作也深受其扰。他们需要耗费大量的时间，手动去整理档案数据，工作效率极其低下。
业务人员则被繁琐的报销流程所束缚，每一次报销都要经历漫长而复杂的过程。
此外，企业还面临着三大难题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大上；高隐形成本则是手工装册归档工作量大以及数据利用低效；高合规风险主要是电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏。
发票统计分析在这个过程中尤为重要，它能帮助企业更清晰地了解财务状况，合理控制成本，降低合规风险。
解决方案解锁档案管理新篇
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。对于不同角色的人员，合思档案都提供了专属的解决方案。
对于 CEO 和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过发票统计分析，他们可以更精准地把握企业的财务走向，做出明智的决策。
对于归档员和财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转。他们无需再花费大量时间手动整理数据，工作变得更加轻松高效。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作变得更加便捷、准确，大大提高了审计效率。
核心功能彰显独特优势
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功能模块多元融合
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。同时，还提供了实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。发票统计分析功能贯穿其中，为企业提供了详细的发票数据统计和深入的分析。 -
多维度方案全面护航
合思档案提供了多种维度的解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。证据链完整性解决方案保障了财务的合规性，让企业在财务管理上更加放心。共享调阅解决方案满足了多维度的档案调阅需求，方便企业内部人员随时查阅所需档案。数电票解决方案实现了全流程的自动化，提高了工作效率。实物备查则实现了实物档案的全流程管理定位。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在数据处理上更加高效。 -
全生命周期精细管理
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。同时，它还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析等。发票统计分析在全生命周期管理中发挥着重要作用，帮助企业实时掌握发票的动态，合理安排财务资源。 -
独特优势铸就卓越品质
合思档案具有多源采集能力，既支持接口互联，也支持手动采集。智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。档案管理多场景适配，权限管理精准，目录灵活扩展，系统规范预置档号。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，满足了多场景的数字化利用需求。发票统计分析在这些优势的基础上，为企业提供了更精准、更全面的财务数据支持。
应用场景见证成功典范
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客户名录彰显实力
合思档案拥有广泛的客户名录，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等众多领域。这些客户的选择，充分证明了合思档案的实力和可靠性。 -
客户心声传递认可
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户对合思档案给予了高度评价。他们称赞合思档案助力企业解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过发票统计分析，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。 -
成功案例展现成效
合思档案在多个实际案例中展现出了卓越的应用效果。年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案，从传统手工档案管理转变为业财一体的档案管理实践。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。共享中心统建的集团型企业借助合思档案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。多系统数据互联的企业通过合思档案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。中国最大的 K12 民办教育集团之一重塑了管理结构，提高了工作效率。在这些案例中，发票统计分析都发挥了重要作用，帮助企业更好地了解财务状况，做出合理的决策。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在发票统计分析方面，合思档案为企业提供了精准、全面的数据支持，助力企业更好地把握财务状况。如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还能免费试用，开启企业档案管理的新时代。
