在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思提供的电子报销系统解决方案，为其带来了显著的成效。
行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务上展现出强大的实力。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的行业地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务困境待解谜团
动力源科技在发展过程中，面临着复杂的业务架构。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在财务报销方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入使得合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案破局之道
合思为动力源科技提供了全面的电子报销系统解决方案，主要从系统集成和产品应用两方面入手。
在系统集成上，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思电子报销系统同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思电子报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了信息壁垒，让数据在不同系统间顺畅流通。
在产品应用方面，合思电子报销系统具有显著优势。
无需报销功能让业务人员因公消费变得轻松便捷。他们免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强也是一大亮点。合思电子报销系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
分步实施有序推进
虽然未明确提及实施过程与步骤，但可以合理推测其实施路径。首先是进行系统集成的对接工作，将HR系统、BPM系统与合思电子报销系统进行同步。这需要专业的技术团队进行精细操作，确保数据的准确传输和系统的稳定运行。
在系统集成完成后，逐步推广无需报销等产品应用功能。同时，对员工和财务人员进行培训，让他们熟悉新系统的操作流程和功能特点。培训过程要注重实用性和针对性，确保员工能够快速上手，充分发挥电子报销系统的优势。
显著成果效益凸显
合思电子报销系统的应用，为动力源科技带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，整体效率提升了300%，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，大大提高了员工的工作满意度。同时，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的开支。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从中受益。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，提升了企业的管理水平和竞争力。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思电子报销系统的信任和认可，也预示着双方将在未来的合作中取得更加丰硕的成果。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思电子报销系统。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的电子报销系统，亲身体验它为企业带来的变革。
