在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程中熠熠生辉的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳健前行。今天，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的实施过程及其所创造的显著成效，同时聚焦会计发票管理这一核心领域。
零食巨头的会计发票管理困境
该零食品牌企业宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的明星，其销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多会计发票管理方面的难题。
企业的供应链犹如一个错综复杂的迷宫，涉及众多环节和合作伙伴。多系统独立运行，就像是一个个孤立的小岛，数据无法实现互通共享。这导致在会计发票管理过程中，信息传递不畅，财务人员需要花费大量的时间和精力去整合和核对数据，工作效率极其低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，如同断了线的风筝，难以有效掌控。在会计发票管理上，无法对差旅费用进行精准的监控和管理，使得成本居高不下。
纸电混合的会计档案管理难题更是让企业的财务工作雪上加霜。纸质发票和电子发票并存，增加了管理的复杂性和难度。在查找和使用发票信息时，如同大海捞针，不仅浪费时间，还容易出现错误和遗漏。这些问题严重影响了企业的会计发票管理效率，使得财务工作陷入了困境。
合思定制化会计发票管理方案
面对该零食品牌企业在会计发票管理方面的重重困境，合思迅速展现出其专业和实力，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工差旅方面，合思提供了便捷的线上差旅申请渠道。员工只需轻轻点击鼠标，就能完成差旅申请流程。同时，使用易商卡进行线下消费，消费信息能够实时同步到系统中，为会计发票管理提供了准确的数据支持。
财务核算环节是会计发票管理的核心部分。合思实现了线上统一开票，避免了人工开票的繁琐和错误。自动拆分结算功能能够将各项费用准确拆分，自动记账则让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，大大提高了会计发票管理的效率。
档案管理是会计发票管理的重要环节。合思的解决方案达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。多源采集功能能够从不同系统和渠道采集发票信息，智能制档则能够根据预设的规则自动生成档案，实现了会计发票管理的自动化和数字化。
合思商城也为会计发票管理提供了有力支持。同屏比价功能让企业能够选择最优惠的供应商，统一开票和自动拆分对账功能则进一步简化了会计发票管理流程，提高了工作效率。
会计发票管理成效显著
通过合思解决方案的实施，该零食品牌企业在会计发票管理方面取得了令人瞩目的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一显著的成效得益于合思解决方案对差旅费用的精准监控和管理，使得企业在会计发票管理上能够做到合理支出，降低了不必要的成本。
财务入账效率提升了60%。线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加高效地完成会计发票管理工作。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的业务数据和财务数据能够实时同步，为企业的决策提供了有力支持。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，使得企业的会计发票管理更加规范和严谨。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了管理成本。
以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率大幅提升。在会计发票管理过程中，能够快速准确地查找和使用发票信息，提高了工作效率和决策的准确性。
合思的解决方案为该零食品牌企业带来了巨大的价值，有效解决了企业在会计发票管理方面面临的痛点。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，将持续助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的会计发票管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让会计发票管理变得更加轻松高效。
