在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。它不仅是企业财务管理的重要组成部分，更是推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和独特的优势，为企业解决档案管理难题，助力企业在数字化的道路上稳步前行。通过电子档案协同，合思档案为企业提供了更加高效、便捷、合规的档案管理解决方案。
产品概述：电子档案协同的智慧之选
合思档案是合思公司为企事业单位量身打造的一款电子会计档案管理平台。它如同一位智能的档案管家，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在电子档案协同方面，合思档案展现出了非凡的实力。
它具备便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，就能快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。同时，混序归集免组装的特性，使得档案的整理和归档变得轻松简单，节省了大量的时间和人力成本。
合思档案的出现，成功解决了企业内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张和整理成本，让企业在环保的同时降低运营成本。在电子档案协同的模式下，企业可以减少纸质档案的使用，实现资源的高效利用。而且，它还能提升检索效率，使企业能够快速准确地找到所需档案，为决策提供有力支持。此外，合思档案严格遵循国家相关政策法规，保障了企业档案管理的合规性，让企业无后顾之忧。
核心产品技术功能介绍：电子档案协同的多元赋能
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的档案管理工具箱，涵盖发票、单据、凭证等多个方面。在电子档案协同的过程中，这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理支持。
其具备多种解决方案，为企业的档案管理提供了多元化的选择。档案扩展解决方案可以根据企业的实际需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业的档案管理更加灵活多样。证据链完整性解决方案则能有效保障财务合规，通过电子档案协同，确保每一笔财务交易都有完整的证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅需求，不同部门的员工可以根据权限共享和调阅档案，提高了信息的流通效率。数电票解决方案实现了全流程自动化，从发票的采集、识别到归档，都能自动完成，大大提高了工作效率。大数据解决方案更是强大，可进行百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需信息。
在功能上，合思档案支持多源采集，无论是内部系统还是外部系统的数据，都能轻松采集，实现了数据的无缝对接。通过智能的规则引擎，它能够自动组装档案，减少了人工干预，提高了档案管理的准确性和效率。同时，它还具备完善的权限管理和档案目录扩展等管理功能，确保企业档案的安全性和有序性。在应用方面，多维检索和一站式预览等功能，让企业员工能够快速找到所需档案并进行预览，大大提高了工作效率。
优势对比：电子档案协同的显著差异
与传统档案管理方式相比，合思档案在电子档案协同方面具有显著的优势。传统档案管理方式存在诸多问题，首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。其次是高隐形成本，手工装册归档不仅工作量大，而且效率低下，数据的利用也十分低效，难以满足企业快速发展的需求。此外，传统档案管理方式还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏、丢失，给企业带来了潜在的法律风险。
而合思档案凭借其广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，实现了数据的实时共享和协同。在电子档案协同的模式下，它可以100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。同时，合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性，让企业能够放心使用。它还具备灵活承接和持续迭代能力，能够及时应对数电票管理等变化，为企业的发展提供了有力的支持。
应用案例：电子档案协同的成功典范
众多企业选择合思档案并取得了良好的效果，这些成功案例充分证明了电子档案协同的价值。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。通过引入合思档案，实现了业财一体，借助电子档案协同，企业能够实时获取财务和业务数据，提高了数据的准确性和及时性。同时，它解决了档案管理难题，降低了企业成本，提高了管理效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了共享中心统建。在电子档案协同的支持下，企业的档案管理实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了纸张打印和存储空间成本。通过合思档案，企业能够快速准确地获取所需档案，为生产和决策提供了有力支持。
某中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑管理结构。在电子档案协同的模式下，企业破解了低效的会计档案管理瓶颈，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过合思档案，企业能够实现档案的集中管理和共享，为教育教学和管理提供了有力保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。随着企业数字化转型的加速和政策对电子会计档案的推动，合思档案将持续迭代升级，通过电子档案协同，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，在企业电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动企业财务数字化迈向新的高度。
