在消费存量时代，连锁零售业正遭遇着诸多发展瓶颈。流量红利逐渐消退，成本压力却不断攀升，如何实现精细化运营，从企业内部“挖出”更多净利润，成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。合思作为财务数字化服务领域的领军者，深度参与到连锁零售业的财务数字化转型进程中。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的实际案例，详细展示合思的解决方案及其显著成果。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团，是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，如此庞大的规模，在零食连锁行业堪称巨头。然而，随着企业的快速发展，鸣鸣很忙集团也面临着一系列棘手的问题。
在门店运营管理方面，虽然集团拥有一套高效的巡店评分体系，但巡店督导却陷入了低效的财务报销流程困境。差旅报销与申请严重脱节，员工在申请差旅时，无法及时准确地获取相关费用标准和预算信息，导致后续报销过程中问题频发。门店发票审核回收工作更是难上加难，大量的发票需要人工整理、核对，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。私车公用的管控也十分薄弱，缺乏有效的核算和监管机制，导致车补计算不准确，存在一定的浪费和风险。
合思方案：解锁高效财务管理密码
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了财务数字化转型之路。
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
在差旅管理方面，合思解决方案实现了无需报销的高效模式。员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账结算，极大地减轻了员工的资金压力。同时，差旅补贴会自动计算，在线开票与多账户独立核算功能，让财务管理更加清晰透明。这种模式不仅合理收缩了差旅成本，还提高了员工的工作效率和满意度。 -
发票监控与管理：高效收票核票新体验
发票监控与管理是连锁零售企业财务管理的重要环节。合思为鸣鸣很忙集团提供了一套完整的发票解决方案。门店发票采用统一回收管理，通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，使用扫描仪进行识别，发票袋上的二维码方便查询和管理，系统还能自动验真查重，减少了人力投入，提高了收票核票的效率。通过这种方式，鸣鸣很忙集团在发票监控与管理方面实现了质的飞跃，有效避免了发票管理中的漏洞和风险。 -
私车公用：自动化精细核算新风尚
在私车公用方面，合思解决方案实现了自动化精细核算。车补金额会根据员工的行程自动计算，员工报销时自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程信息，同时配备AI风控助手，识别异常操作，确保私车公用管理的公平公正和高效。这种模式让私车公用管理更加规范，避免了人为因素的干扰，提高了企业的财务管理水平。
数字化转型结硕果
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在运营效率方面，集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转模式，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
在成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化财务管理流程，减少了人力、物力的浪费，提高了资源利用效率。同时，合思系统还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
在员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了报销体验，实现了更简单高效的业财融合模式。员工的工作积极性和主动性得到了极大的提高，为企业的发展注入了新的活力。
连锁零售财务数字化新征程
连锁零售业在当前市场环境下，精细化运营势在必行，财务数字化是实现这一目标的关键。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙集团解决了实际问题，还挖掘出了企业的净利润，提升了运营效率和市场竞争力。未来，合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势，为更多连锁零售企业提供支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，一起“挖出”企业净利润，实现可持续发展。
