在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是财务数智化发展的必然趋势，更是企业提升管理效率、降低成本的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出智慧财务管理方案——合思档案，为企业的财务档案管理带来全新变革。
电子凭证新风向：数智转型大势所趋
2024年，铁路与民航旅客运输领域分别在11月1日和12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措意义非凡，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路，它如同一场及时雨，滋润着企业管理的土壤。通过优化管理流程，企业能够减少繁琐的人工操作，提高工作效率；降低成本，包括人力、物力和空间成本；更能实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新动力。
企业档案管理痛点：迷雾中摸索前行
众多企业在财务档案管理方面犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点。归档难题首当其冲，企业需要花费大量时间确认单据等的一致性，稍有不慎还容易导致单据遗失，使得归档工作变得异常繁琐。查找档案也成为一大难题，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需档案，严重影响工作效率。成本高昂也是企业的心头之患，传统的档案管理对空间和人力要求极大，增加了企业的运营成本。合规性问题同样不容忽视，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，让企业面临潜在的风险。此外，报销周期长、重复操作耗时长导致效率低下，档案价值无法最大化发挥、不能智能搜索准确查找使得档案利用困难重重。
合思档案出鞘：全流程管理新策略
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智慧财务管理方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思档案实现了财务档案的全生命周期管理，涵盖采集、制档、管理、利用等各个环节，犹如一条精密的生产线，让财务档案管理变得高效有序。
核心模块揭秘：智能高效功能尽显
- 智能采集：数据互联精准抓取
合思档案的智能采集模块具有强大的功能。通过开放式接口互联，它能够自主采集数据，即使面对大文件也能自动切割，对数电票实现自动化解析。这就如同一位智能管家，能够准确无误地将所需数据收集整理，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 - 预归档服务：集成规则有序处理
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。它就像一位细心的整理师，按照既定的规则对数据进行初步处理，确保数据的准确性和规范性，为正式归档做好充分准备。 - 基础管理：精细管控合规保障
基础管理模块在档案管理中起着至关重要的作用。它具备精准权限管控功能，能够确保不同人员对档案的访问权限得到严格控制，保障数据安全。档案目录可以灵活扩展，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性和专业性。 - 档案服务：多元应用价值挖掘
档案服务模块为企业提供了丰富的应用场景，包括辅助审计、项目管理、统计分析等。它就像一座宝藏库，能够挖掘出档案背后的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势凸显：数智流转高效协同
合思档案的竞争优势十分显著。它实现了全流程的合规化、自动化和数字化，确保档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过可对接各类异构系统，生成式接口能够自动采集档案数据，连接多个系统，打破了系统之间的壁垒。企业只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率。同时，合思档案能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，让企业的财务档案管理更加科学规范。
成功案例见证：多行业变革成效
合思档案的卓越性能在众多企业中得到了充分验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等不同行业的企业，纷纷选择合思档案作为智慧财务管理方案。在使用合思档案之前，这些企业面临着各种财务档案管理难题，如人工耗时多、管理成本高、工作效率低、业财融合度差等。而合思档案为它们提供了针对性的解决方案，帮助企业减少了人工耗时，降低了管理成本，提升了工作效率，提高了业财融合度。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案在不同行业的强大适应性和变革能力。
服务体系支撑：专业贴心全程陪伴
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了其服务的专业性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、全过程的服务支持，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，成为企业解决财务档案管理痛点的智慧之选。它能够有效助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验智慧财务管理方案带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。
