在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,不少企业在转型过程中遭遇了重重困难,如报销流程繁琐、费用管控乏力、预算执行不到位等问题,严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题,助力企业实现智能支出管理。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上可谓荆棘丛生。
大量自研系统难以整合,犹如一座座信息孤岛,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端尽显,效率低下且容易出错。多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量人力。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业决策缺乏及时准确的依据。
集团型公司面临的问题更为复杂。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
此外,企业还面临着费用类型复杂、财务稽核和做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等挑战。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思简介:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户需求放在首位。致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,推动企业财务数字化转型,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。
合思费控系统功能全景
合思费控系统犹如一座功能强大的财务管理城堡,具备费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、支付管理等多项重要功能。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。从员工提出费用申请,到报销流程的层层审核,再到最终的归档保存,每一个步骤都严谨有序,确保费用管理的规范化和透明化。
预算管控可实现跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。这就好比为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在预算范围内,避免预算超支。
合同管理设有合同管理台账,可规范合同管理流程,详细记录付款和回票进度。通过合同管理台账,企业可以清晰地了解每一份合同的执行情况,有效降低合同风险。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。无论是发票的识别导入,还是验真复核,都能快速准确地完成,大大提高了发票管理的效率。
支付管理可实现银企直联,打通业务与付款之间的通道。企业可以通过银企直联直接进行付款操作,无需手动在银行系统中输入信息,不仅提高了付款效率,还降低了操作风险。
合思功能亮点与创新魅力
合思的功能亮点犹如夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销是合思的一大创新亮点。让员工因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思费控系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,从而提高整个企业的运营效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,更是为合思增添了一抹科技的亮色。员工可以通过手机随时随地进行审批操作,不受时间和空间的限制。AI技术OCR自动识别可以快速准确地识别发票信息,提高报销效率,简化报销流程。
合思产品优势深度剖析
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力和众多优势。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为合思的研发和发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通。这就好比搭建了一座数据桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和合作。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案。无需报销的解决方案,大大提升了员工和财务的工作体验和效率,让企业的财务管理更加轻松便捷。
目标用户与应用场景解析
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。无论是大型企业集团,还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在无需报销场景下,员工可以享受免垫资、免开票的便捷服务;在商旅出行场景中,合思可以帮助企业更好地管理差旅费,确保费用合规;在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率;在预算管控场景中,合思可以实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算超支问题;在系统集成场景中,合思可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通;在报表分析场景中,合思可以为企业提供丰富的财务报表和分析数据,帮助企业做出更加科学的决策;在对公付款场景中,合思可以实现银企直联,快速准确地完成付款操作;在合同管理场景中,合思可以规范合同管理流程,降低合同风险。
成功案例见证合思实力
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团使用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务运营更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,派克新材实现了财务管理的质的飞跃。
这些成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型方面的强大实力和卓越效果。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型过程中的难题,提升财务运营效率,不妨免费试用合思的智能支出管理解决方案,开启高效、智能的财务之旅。