在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，尤其是在电子审批流程方面实现了质的飞跃，达成了降本增效的目标。
客户简介：行业先锋砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
该公司的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构暗藏痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的组织架构下，企业的电子审批流程面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，各主体的流程也繁复冗长。
这些问题导致员工报销周期漫长，会计工作量大幅增加，人员成本居高不下。更为关键的是，管理者无法实时掌握数据信息，犹如在迷雾中前行，难以做出准确的决策。
业务痛点：传统模式举步维艰
在动力源的传统报销模式下，电子审批流程犹如一座难以逾越的大山。大量自研系统各自为政，无法有效整合，使得员工在进行报销时需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。
手工录入的方式不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂进一步加剧了问题的严重性。组织架构的复杂使得各主体的流程繁复，审批环节繁琐，员工报销周期长达4周之久。
会计人员则需要花费大量的时间和精力进行发票校验真伪、认证、审计等流程，工作量巨大。管理者由于无法实时掌握数据信息，在决策时往往缺乏依据，企业的运营效率受到了极大的影响。
解决方案：合思开启创新之路
合思针对动力源的问题，提出了一套全面的解决方案，对电子审批流程进行了深度优化。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够流畅地在各个系统之间流转。
无需报销模式的推出是一大创新。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了电子审批流程。
合思强大的系统连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得电子审批流程更加顺畅。
实施步骤：稳步推进变革之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊，电子审批流程的优化也是循序渐进。
首先进行系统集成，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一步骤是基础，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。通过系统集成，实现了数据的共享和流通，为电子审批流程的自动化提供了保障。
接着，推广无需报销模式。让员工逐渐适应新的消费和报销流程，需要一定的时间和耐心。合思通过培训、宣传等方式，帮助员工了解新流程的优势和操作方法，提升了员工的接受度和使用体验。
在实施过程中，不断优化系统连接能力也是关键。确保业务数据跨系统同步应用的顺畅性，需要持续的监测和调整。合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，保障电子审批流程的稳定运行。
显著成果：效率提升效益显著
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，电子审批流程的优化带来了多方面的效益。
效率提升是最为直观的体现。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子审批流程的自动化使得发票校验真伪、认证、审计等流程不再需要人工干预，大大提高了工作效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员则享受到了审批有依据，费控更合规，结算更统一的好处。电子审批流程的优化使得财务人员能够更加准确地进行审批，控制费用支出，确保企业的财务合规。
管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有重要的意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，电子审批流程也将在合思的助力下不断优化。
合作展望：共创美好未来
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是电子审批流程繁琐的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章，让电子审批流程不再成为企业发展的阻碍。
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