在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务模式宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多棘手的痛点。而合思，作为专业的财务数智化服务提供商，恰似一位经验丰富的领航员，为企业带来了全面且精准的解决方案，尤其是在发票监控与管理方面，展现出了卓越的实力。
传统财务痛点凸显
传统财务模式犹如一座信息的孤岛，各部门之间的数据难以流通共享。报销流程繁琐得如同迷宫，员工需要花费大量时间和精力去整理发票、填写表单，财务人员则要进行漫长的审核和核算。合规管理困难重重，面对海量的发票和复杂的财务法规，稍有不慎就可能陷入合规风险。成本控制也不尽如人意，由于缺乏有效的监控手段，企业很难准确把握各项费用的支出情况。业财难以融合，业务部门和财务部门之间沟通不畅，导致决策缺乏有力的数据支持。这些问题就像一个个沉重的枷锁，让企业管理成本居高不下，效率低下，在市场竞争中处于劣势。
合思解决方案破局
合思创立于2014年，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放光芒。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务解决方案。
核心功能亮点闪耀
- 多平台连接畅通信息：合思强大的连接能力如同一张精密的大网，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台紧密连接在一起。这张网打破了信息孤岛，让数据能够自由流动，实现了信息的实时共享和高效传递。在发票监控与管理方面，企业可以通过合思平台实时获取发票信息，对发票的真伪、合规性进行精准监控，确保每一张发票都经得起考验。
- 无需报销分级精准指导：合思的无需报销分级标准就像一把精准的尺子，包括L1 – L5级。它能够帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销。企业可以根据自身所处的级别，有针对性地优化发票监控与管理流程，提高管理效率和精准度。
- 各业务系统功能强大：合思费控就像一位严谨的管家，实现了全流程数字化费控管理。它能够对每一笔费用进行严格监控，确保费用支出符合企业的规定和预算。在发票监控方面，它可以自动识别发票的类型、金额、日期等关键信息，与费用申请进行比对，防止虚假发票和不合理费用的发生。合思商城则是一个智能的差旅管理专家，提供全场景智能差旅管理。它与各大供应商合作，为企业提供优质的差旅服务，同时对差旅费用进行严格控制。在发票管理上，它可以帮助企业自动获取差旅发票，实现发票的电子化管理和报销。合思档案就像一个高效的图书馆，实现了高效电子会计档案管理。它将发票等重要财务资料进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。同时，它还能够对发票进行分类、检索和统计，为企业的财务分析提供有力支持。合思付款、收款、BI分别提供采购、销售、财务分析相关的智能化管理。它们与发票监控与管理紧密结合，通过对发票数据的分析和挖掘，为企业的采购、销售决策提供数据支持，帮助企业优化业务流程，降低成本。
- 开放应用商店拓展功能：合思开放的财务数字化应用商店就像一个丰富多彩的百宝箱，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。企业可以根据自身需求选择合适的应用，拓展发票监控与管理的功能。例如，通过发票与税应用，企业可以实现发票的自动识别、认证和报税，提高发票管理的效率和准确性。
用户收益显著提升
- 老板掌控全局：对于企业老板来说，合思就像一双精准的眼睛，实现了全流程财务收支管控。在发票监控与管理方面，老板可以实时了解企业的发票开具、报销情况，对费用支出进行精准控制。通过对发票数据的分析，老板可以挖掘收益洼地，发现潜在的业务增长点。同时，合思提供的财务分析报告可以辅助老板进行经营决策，让老板在复杂的市场环境中做出明智的选择，降低管理成本，提高企业的经济效益。
- 财务轻松高效：财务人员就像一群忙碌的蜜蜂，在传统财务模式下，他们每天要处理大量的发票和财务数据，工作压力巨大。而合思的出现，就像一阵春风，释放了财务压力。它实现了费控、付款、回款、发票管理等智能化，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。在发票监控方面，它可以自动识别发票的风险点，如发票的重复报销、虚假开具等，及时提醒财务人员进行处理。同时，它还能够对发票进行分类、统计和分析，为财务人员提供准确的财务数据，帮助他们识别潜在风险，保障企业的财务安全。
- 员工省事省心：员工在因公消费时，就像背着沉重的包袱，需要垫资、开票、打印，还要进行繁琐的报销流程。而合思让员工摆脱了这些烦恼，大部分场景无需报销。在发票监控与管理方面，员工无需担心发票的丢失和报销问题，合思平台会自动处理发票信息，实现消费即报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
典型场景全面覆盖
- 消费场景聚合：合思在消费场景方面就像一个超级市场，实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。在发票监控与管理方面，它可以对所有消费场景的发票进行统一管理，实现发票的自动获取、识别和报销。企业可以通过合思平台对消费费用进行实时监控，防止不合理消费和虚假发票的发生。
- 业务场景连接开放：在业务场景方面，合思就像一座桥梁，实现了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接。它将业务数据和财务数据进行整合，让业务和财务紧密结合。在发票监控与管理上，它可以根据业务合同自动生成发票，确保发票与业务的一致性。同时，它还能够对业务流程中的发票进行实时监控，防止发票丢失和延误，保障业务的顺利进行。
客户成功案例见证实力
- 动力源效率飞升：动力源引入合思解决方案后，就像给企业装上了强大的发动机，实现了300%效率提升。在发票监控与管理方面，合思平台帮助动力源实现了发票的自动化处理和报销，节约了50%人员成本。同时，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。动力源可以更加精准地控制费用支出，提高财务管理水平。
- 徐福记成本节约：徐福记就像一艘在大海中航行的船只，合思为它提供了精准的导航。通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在发票监控与管理方面，合思帮助徐福记对差旅发票进行严格审核和控制，防止了虚假发票和不合理费用的发生。同时，通过对发票数据的分析，徐福记优化了差旅政策，提高了差旅管理的效率。
- 中交水运档案优化：中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理系统后，就像一个杂乱的仓库变得井然有序。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票管理上，合思将发票进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。同时，它还能够对发票进行加密和备份，保障发票数据的安全。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，尤其是在发票监控与管理方面取得突破，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化之旅。
