在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在电子会计档案管理领域却遭遇了重重困境。作为财务数智化服务的领军供应商，合思敏锐洞察行业痛点，精心推出合思档案平台，为企业量身定制了一套卓越的财务信息化方案，助力企业摆脱困境，迈向高效管理的新境界。
行业痛点：电子会计档案管理的困局
在电子会计档案管理的征程中，企业犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。纸质档案管理就像一场漫长而繁琐的马拉松，耗费大量的时间和人力。工作人员需要手动整理、装订和存储文件，效率极其低下。而且，随着电子文件的大量涌现，如何确保电子原文件的长期保存和数据安全成为了一大挑战。稍有不慎，就可能导致数据丢失或损坏，给企业带来巨大的损失。
其次，查找慢也是企业的一大困扰。由于业务、财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通，就像一座座信息孤岛。当企业需要查找特定的档案时，往往需要在多个系统中来回切换，花费大量的时间和精力，档案利用效率极低。
再者，成本高是企业无法忽视的问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，购买存储设备和耗材也需要一笔不小的开支。同时，人力成本也在不断攀升，使得企业的运营负担日益加重。
最后，不合规风险也时刻笼罩着企业。随着监管要求的不断提高，企业如果不能确保电子会计档案的合规性，就可能面临罚款、处罚等风险，给企业的声誉和发展带来负面影响。
解决方案概述：合思档案，打通财务信息化全流程
合思档案平台是合思为企业打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一座桥梁，连接起了企业财务信息化的各个环节，为企业提供了全方位的财务信息化方案。
该平台基于广泛连接的生态，整合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。通过强大的技术支持，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的财务流程更加高效、透明。
核心功能亮点：开启高效管理新篇章
合思档案平台拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，为企业的电子会计档案管理带来了质的飞跃。
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全生命周期管理：合规、自动、数字化
合思档案平台涵盖了档案采集、制档、管理、利用四个关键环节，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。从档案的采集开始，系统就会自动对文件进行分类、整理和存储，确保档案的规范性和完整性。在制档过程中，系统会根据预设的模板和规则，自动生成档案，提高了制档效率。在管理环节，系统提供了强大的权限管控和检索功能，方便企业对档案进行管理和查询。在利用环节，企业可以通过在线借阅等方式，快速获取所需的档案，提高了档案的利用效率。 -
开放式接口互联：智能采集与解析
平台具备开放式接口互联功能，能够自主采集大文件，并自动进行切割。对于数电票，系统可以实现自动化解析，大大提高了数据处理的效率。这就像一个智能的文件管家，能够快速准确地处理各种文件，为企业节省了大量的时间和精力。 -
智能关联与自动组装：精准检测与定制
合思档案平台实现了智能关联与自动组装功能。系统会对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的管理需求。 -
精准权限管控：灵活扩展与安全保障
平台提供了精准的权限管控功能。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。同时，系统还具备水印管理和档号符合国标要求等功能，确保档案的安全性和规范性。 -
多维检索与一站式预览：便捷查询与高效利用
合思档案平台支持多维检索和一站式预览功能。企业可以通过多种方式快速查找所需的档案，并且可以在线预览档案内容。此外，平台还支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，提高了档案的利用效率和管理水平。
用户收益：降本增效，提升竞争力
合思档案平台为企业带来了显著的用户收益，帮助企业实现了降本增效，提升了市场竞争力。
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自动化归档：告别繁琐，高效利用
通过合思档案平台，企业实现了自动化归档，告别了重复性的工作。档案利用变得更加便捷高效，数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。 -
成本节约：大幅降低各项成本
合思档案平台能够大幅降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案平台后，年总节约成本可达338,910元。这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
典型场景：满足多样化管理需求
合思档案平台适用于多种典型场景，能够满足企业多样化的电子会计档案管理需求。
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电子凭证管理：全流程自动化处理
在电子凭证管理方面，合思档案平台可以采集、验签、解析、校验电子凭证，并自动完成填报、入账、归档等工作。这使得企业的电子凭证管理更加规范、高效，减少了人工操作的误差和风险。 -
文件传输与共享：实现信息互通
平台实现了外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等文件的传输和共享。企业内部各部门之间可以方便地共享文件信息，提高了工作协同效率。 -
审计与合规：保障档案合规性
合思档案平台支持便捷、高效的内外部审计需求，确保档案的合规性。在面对审计时，企业可以快速提供所需的档案，减少了审计时间和成本，同时也降低了合规风险。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业已经通过合思档案平台实现了电子会计档案的高效管理和降本增效，以下是一些典型的客户成功案例。
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好想你健康食品股份有限公司：大幅减少人工耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著成效充分证明了合思档案平台的强大功能和价值。 -
COMMUNE幻师：节省资源，提升效率
COMMUNE幻师在引入合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。平台的应用不仅为企业节省了大量的资源，还提高了企业的运营效率。 -
云海肴：降本增效，业财融合
云海肴使用合思档案平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过平台的应用，企业实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的管理水平和决策能力。
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了电子会计档案的高效管理和降本增效。如果您也想解决企业电子会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身感受它为您带来的卓越体验！
