合思便捷审批系统:开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,助力企业穿越迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思便捷审批系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,助力企业穿越迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点剖析:转型之路的荆棘

在企业迈向财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。

大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,宛如一团乱麻。

支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了难题。

合思简介:科技赋能财务转型

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。

它拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:助力企业高效前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

它让企业资源的利用更加有效,推动企业财务数字化转型的步伐,提升企业财务管理水平和竞争力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:构建全面财务管理体系

合思便捷审批系统涵盖了丰富多样的功能模块。

基础业务功能方面,包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等。每一个环节都紧密相连,构成了一个完整的业务流程。

专项费用管理独具特色,专项费用的申请、报销、审核、归档都有专门的流程,确保专项费用的合理使用。

发票管理功能模块更是强大,发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能一应俱全,为企业的发票管理提供了全方位的保障。

费用管理功能模块则从多个维度对费用进行管理。费用类型的设置、费用控制的精准把握、数据连接的畅通无阻、支付功能模块的便捷高效、分析维度的合理设定、预设规则的联动以及数据分析模块和报表自动生成等功能,让企业对费用的管理更加科学、精准。

同时,合思便捷审批系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。此外,它还具备合同管理台账、银企直联、开放平台、合思商城等功能模块,可实现系统集成、多系统数据互通、自动生成凭证等,为企业的财务管理提供了强大的支持。

功能亮点:创新模式引领变革

合思便捷审批系统具有诸多功能亮点与创新之处。

无需报销的颠覆性创新模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

银企直联可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。

产品优势:实力铸就卓越品质

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互联互通。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。

可根据不同企业的需求进行定制化开发,例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了企业特殊的保密要求和业务需求。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

合思便捷审批系统的目标用户涵盖各类企事业单位,如制造业、医药企业、科技企业、电商企业、医疗企业等不同行业的企业。

其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理、专家库与活动管理、设备流转管理等多个方面。无论企业处于何种行业,面临何种财务数字化转型的挑战,合思便捷审批系统都能提供合适的解决方案。

成功案例:真实数据见证价值

众多企业应用合思便捷审批系统后,取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

多家企业客户对合思的服务和解决方案给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

结尾:开启财务数字化之旅

合思凭借其创新的产品和卓越的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思便捷审批系统,开启您的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思便捷审批系统,亲身感受它的强大功能和便捷体验!

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captaincaptain
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