在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司顺势推出的合思档案管理平台，凭借其领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了一站式电子会计档案管理的财务智能化解决方案。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案是一款处于领先地位的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务智能化解决方案。它构建在广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案始终致力于解决企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，力求实现档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过提供这一财务智能化解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能：解锁档案管理新体验
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案提供了自动生成式Open API，可实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这种方式就如同为企业打开了一个数据高速通道，让数据能够快速、准确地汇聚到平台上。
同时，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。无论是大型企业复杂的业务场景，还是小型企业特定的采数要求，都能轻松应对。此外，还支持手动采集和自主补录功能，方便对零散会计资料进行处理，确保没有一份重要的数据被遗漏。这一功能为企业提供了灵活的数据采集方式，是财务智能化解决方案的重要组成部分。
- 智能制档：高效精准的档案构建
通过规则引擎，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。以往繁琐的凭证匹配工作，现在只需系统自动处理，既提高了效率，又降低了出错的概率。
它支持字段映射，能够让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。在查询时，企业可以从业务和财务的不同角度获取所需信息，为决策提供更全面的支持。
此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。这就像是为档案数据加上了一层坚固的保护罩，让企业可以放心地将重要数据归档保存，是财务智能化解决方案的核心体现。
- 档案管理：精细管控的智慧之钥
在权限管理方面，合思档案能够进行精准管控，支持自定义创建用户管理角色，有效隔离各核算账套数据权限。不同的用户角色拥有不同的操作权限，确保企业的数据安全和隐私。
档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对档案目录进行个性化设置，让档案管理更加贴合实际。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范、有序，为企业提供了科学的档案管理方式，属于财务智能化解决方案的重要环节。
- 档案应用：多维检索的便捷之旅
合思档案支持多维检索，能够满足多场景的查询需求。无论是按时间、类别还是其他条件进行查询，都能快速找到所需的档案信息。
它提供一站式预览功能，实现了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系的双向联查和相互追溯。在查询一份档案时，企业可以轻松关联到与之相关的其他档案信息，形成完整的业务证据链。
此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。企业可以根据实际需求，灵活地使用这些功能，提高档案的利用效率，是财务智能化解决方案在应用层面的体现。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案的财务智能化解决方案具有显著优势。
在成本方面，它可以节约纸张成本、整理成本，减少打印和存储费用。传统的纸质档案需要大量的纸张和存储空间，而且整理和保管的成本也很高。而合思档案采用电子档案管理方式，大大降低了这些成本。
在效率方面，能够提高检索效率，实现自动归档，减少人工介入。传统的纸质档案检索需要花费大量的时间和精力，而合思档案通过智能化的检索功能，能够快速定位到所需档案。自动归档功能也让档案管理更加高效，减少了人工操作的繁琐。
在合规方面，合思档案满足国家政策要求，保障财务合规，实现档案全生命周期管理。它严格遵循相关法规和标准，确保企业的档案管理合法合规。
同时，合思档案还具备广泛连接的能力、灵活承接和持续迭代的能力，能够适应数电票时代的变化。在不断发展的数字化环境中，始终保持领先地位，为企业提供与时俱进的财务智能化解决方案。
应用案例：真实见证卓越成效
- 年单据量2.6亿企业：业财一体的成功典范
某年年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。传统的管理方式让企业的财务管理陷入困境，效率低下且成本高昂。
合思档案为其提供了财务智能化解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理从此变得更加高效、便捷，在市场竞争中占据了更有利的地位。
- 集团型企业：标准化管理的突破之路
集团型企业通常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。各下属企业的档案管理方式不一致，导致集团整体的管理难度增大。
合思档案采用单套制管理方案，为其提供了财务智能化解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本。集团的档案管理从此走上了标准化、规范化的道路。
- 多系统企业：数据整合的创新实践
多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，不同系统之间的数据难以整合，导致档案管理混乱。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，为其提供了财务智能化解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了档案匹配和查询效率。企业的档案管理从此变得更加有序、高效。
- 民办教育集团：简化流程的智慧选择
民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题较为突出。大量的业务数据分散在不同的系统中，纸质票据的处理也耗费了大量的人力和时间。
合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，为其提供了财务智能化解决方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的财务管理从此更加轻松、高效。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理财务智能化解决方案。在数电票时代和企业数智化转型的大背景下，合思档案将持续创新和迭代，帮助企业更好地应对电子会计档案管理的挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
