在企业财务管理的长河中，采购费用报销如同一条暗流，虽不显眼却时刻影响着企业的效率与成本。动力源作为行业先锋，在应用合思财务数字化解决方案后，在采购费用报销方面实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%等显著成效。这一变革，如同在平静的湖面投下一颗巨石，激起了层层涟漪，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业巨擘的采购费用报销痛点
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务如同繁茂的树枝，聚焦于多个板块，客户遍布各地，产品更是在众多国家重点项目中绽放光彩。2022年，它入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此来优化财务管理流程。然而，随着业务的不断拓展，采购费用报销等问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，让员工和财务人员疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，就像在波涛汹涌的大海中划船，随时都有触礁的风险。
系统之间的割裂，导致数据分散、信息滞后。这就好比各个部门之间筑起了高墙，信息无法顺畅流通，使得采购费用报销的决策如同盲人摸象，难以做到精准和高效。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让采购费用报销成为了企业管理中的一块“硬骨头”。
合思方案：破解动力源采购费用报销难题
面对动力源在采购费用报销等方面的困境，合思伸出了援手，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给企业的人员信息搭建了一座高速公路，让信息能够快速准确地传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得采购费用报销与业务订单紧密相连，实现了数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这就好比给业务人员配备了一把智能钥匙，让他们在采购过程中无需为费用问题烦恼，同时也让财务人员能够更加轻松地进行管控和结算。
合思系统的连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁，让企业的各个系统能够相互沟通、协同工作，为采购费用报销提供了更加便捷、高效的解决方案。
变革成效：合思方案重塑动力源采购费用报销
应用合思解决方案后，动力源在采购费用报销方面发生了翻天覆地的变化。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就好比原本需要长时间等待的列车，现在变成了高速飞驰的动车，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业减轻了沉重的负担，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中去。
员工填报时间缩短，简化了采购费用报销流程。因公采购消费无需垫资，让员工在采购过程中更加轻松自如。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理上，实现了全程管控。管理者能实时了解企业采购费用报销的经营数据，摆脱了传统费控“盲盒”模式。这就好比给管理者配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到企业采购费用报销的每一个环节，做出更加科学、合理的决策。
客户心声：动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购费用报销需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。采购费用报销作为企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的运营效率和成本控制。合思的财务数字化解决方案已在动力源取得了显著的成效，为企业的采购费用报销带来了革新。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨与合思携手，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为采购费用报销带来的变革。
