在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统财务管理模式犹如陈旧的马车，在新时代的道路上举步维艰，报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不力等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的财务差旅工具，为企业带来了破局之法，助力众多企业成功摆脱困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：传统财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理领域犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着重重难题。
大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，手工录入合规如同走钢丝，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让企业的财务管理陷入混乱。
集团型公司在预算管控上仿佛陷入了迷雾，支出散落多系统，预算统计如同在大海中捞针，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的行囊艰难前行。
企业高速发展时，业务成本管控急需财务更多支撑。报销流程漫长如同一场马拉松，审批缓慢如同蜗牛爬行，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，这些问题让企业的财务管理在高速发展的道路上举步维艰。
费用类目复杂、数据统计要求高，传统财务管理如同在黑暗中摸索，亟需财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题让企业的财务管理如同无头苍蝇，找不到方向。
原有系统如同老旧的机器，不及预期，亟需进行费控管理二次升级。报销未能系统化、费控体验不及预期，费用粗放管理、核算难度大，手工做账工作量大、报表分析严重滞后，这些问题让企业的财务管理陷入了困境。
OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，员工报销流程不可控、垫付金额高，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力有待提升，这些问题让企业的财务管理如同陷入了泥潭。
十余种费用管控流程各有不同，员工报销难以识别审批人，发票处理难度大、基础操作耗时长，费标检验依靠人工、预算无法全流程管控，多TMC平台数据分散、沟通成本高，这些问题让企业的财务管理如同在混乱的战场中迷失方向。
信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长，多系统集成困难，这些问题让企业的财务管理如同在破碎的镜子中寻找完整的影像。
在当前经济环境下，疫情期间医疗行业从采购到付款的内部效率待提升，采购订单到合同处理效率如同蜗牛爬行，费用类型复杂、财务稽核做账工作量巨大，多门店管理费控难、预算执行难落地，这些问题让企业的财务管理在特殊时期面临更大的挑战。
「采、付、销」等流程割裂，各类费用难管控，流程混乱难统一，粗放管理难核算，财务基础工作量大，这些问题让企业的财务管理如同在无序的迷宫中徘徊。
医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下，这些问题让企业的财务管理在医药行业的特殊环境中面临更大的挑战。
医药制造企业面临财务计提频繁、资金去向不易管控，原有报销模式存在信息断层等问题，业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑，这些问题让企业的财务管理在医药制造行业的复杂环境中面临更大的挑战。
作为上千员工的上市企业，每月产生大量差旅费用，员工报销不规范、费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯，多系统切换协作、信息反复核对低效易出错，这些问题让企业的财务管理在大型企业的规模下面临更大的挑战。
快速成长的互联网安全初创企业，费标落地无抓手、流程靠人盯，费用类型种类多、管理难度大，报销单据量大、数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据，这些问题让企业的财务管理在初创企业的快速发展中面临更大的挑战。
以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业，发票量大、查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛、业财协同成本高，支付渠道分散、预算仅能事后统计，这些问题让企业的财务管理在科技创新型企业的前沿领域面临更大的挑战。
集书籍解读、深度学习、书店和出版为一体的企业，多系统并行、业务流程断裂费控无法落地，多法人实体、财务陷入大量重复低价值工作，数据分散、内审凭证抽样难，这些问题让企业的财务管理在多元化企业的复杂业务中面临更大的挑战。
助力百行百业数字化创新的企业，缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，这些问题让企业的财务管理在数字化创新的浪潮中面临更大的挑战。
专业的桌面云方案提供商，人员分散、跨地区报销周期长成本高，合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明，费用支出不透明、预算难控制，这些问题让企业的财务管理在专业服务企业的特殊需求中面临更大的挑战。
全渠道数字零售解决方案服务商，总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，这些问题让企业的财务管理在全渠道零售企业的复杂架构中面临更大的挑战。
成熟的专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，门店管理缺数据、合同费控难关联，大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明、预算难控制，这些问题让企业的财务管理在大型品牌企业的规模下面临更大的挑战。
快消企业差旅管理系统不够与时俱进，纸质报销流程较长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控，这些问题让企业的财务管理在快消行业的快节奏中面临更大的挑战。
解决方案概述：合思财务差旅工具的智慧之道
合思财务差旅工具为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务管理的前行之路。
无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程如同行云流水般顺畅。
系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让数据如同自由流淌的河流，在各系统之间顺畅流通。
预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控如同精准的雷达，实时监测企业的费用支出。
对公付款，合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，让对公付款如同有序的列车，精准运行。
发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，让发票校验如同高效的扫描仪，快速准确地识别发票信息。
自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让凭证生成如同智能的机器人，高效准确地完成任务。
系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，让系统集成如同紧密的链条，将各个系统紧密连接在一起。
定制化搭建解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，让定制化解决方案如同量身定制的衣服，贴合企业的特殊需求。
灵活的流程管理，针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，可跟踪审批进度，让流程管理如同灵活的舞者，根据不同的业务场景翩翩起舞。
体系化合同管理，引入统一的合同管理系统，实现合同创建、审批、签订、履行、归档等功能，提供标准的合同模板供用户选择和使用，支持自定义合同条款和内容的编辑，自动生成合同编号和相关文档，设定不同的审批权限和流程路径，支持多人同时在线协作审核，实现电子签名功能以提高效率和安全性，提供线上签约服务，减少纸质文件的传递和处理时间，记录合同的签署日期、地点等信息，定期检查合同履行的进展情况，及时提醒相关方关注重要节点和时间限制，建立预警机制以应对潜在的风险或问题，将完成的合同存入数据库中进行长期保存，提供检索和查询功能方便日后查找和使用，符合法律法规的要求进行分类整理和保护隐私，对历史数据进行统计分析，为企业决策提供支持，分析合同执行的效果和市场趋势，优化未来的策略，让合同管理如同精细的管家，全面管理企业的合同事务。
核心功能亮点：合思财务差旅工具的卓越优势
合思财务差旅工具具有众多核心功能亮点，犹如璀璨的星辰，在企业财务管理的天空中闪耀。
无需报销方面，实现了消费即合规，财务统一对账、自动结算，发票明细自动绑定、凭证自动生成并一键归档，极大简化了报销流程，让报销不再是企业和员工的负担。
系统连接能力强，通过Open API和自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。
预算管控方面，可跨系统进行预算管理，实时预警超预算情况，有效落地预算管控，让企业的预算管理更加精准。
对公付款方面，合同管理台账功能强大，能实时统计付款和回票进度，满足多种业务需求，让对公付款更加有序。
发票智能校验方面，支持多种发票使用规范，提高发票识别效率，从源头控制发票不合规现象，让发票管理更加安全。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，提高财务工作效率，让凭证生成更加便捷。
系统集成方面，广泛连接多系统，实现数据互联互通，提高精准度及效率，让企业的各系统之间更加协同。
定制化搭建解决方案方面，如针对医疗企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理专家库信息及费用，监测市场活动收支情况，让企业的特殊需求得到满足。
灵活的流程管理方面，预置提报单据模板和费用类型，员工可随时随地发起审批并跟踪进度，让企业的流程管理更加灵活。
体系化合同管理方面，实现合同全流程管理，提高效率和管理水平，让企业的合同管理更加规范。
用户收益：合思财务差旅工具带来的价值提升
合思财务差旅工具为员工、财务和管理层面都带来了显著的收益。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大幅提升。移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间，实现“无需报销”。员工可实时掌握报销审批进展、了解发票送达情况，避免错报、漏报。申请、审批都可在手机上完成，随时随地可操作，一次申请即可解决出差、预订流程，申请占预算、费用管控前置，申请单进行行程规划管控，限定不必要的出行。使用合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低了因公消费成本，同时实现了系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，分担了审核压力，提高了财务工作效率。银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。
对于管理层而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。可通过合思BI报表分支支持业务决策，对费用进行实时监控和分析，及时调整经营策略。
典型场景：合思财务差旅工具的实战应用
合思财务差旅工具在多个典型场景中展现出了卓越的性能。
多系统林立的企业，如动力源，存在大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多等问题。通过合思的解决方案实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
集团型公司，如汉威科技，面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。通过合思的解决方案实现了预算管控、对公付款和发票智能校验，财务核算效率和付款效率显著提升。
高端制造企业，如派克新材，存在企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。通过合思的解决方案实现了高效流程、便捷支付，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升。
医药企业，如泽璟制药，面临学术会议多、费用管控难等问题，如报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等。通过合思的定制化解决方案实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理，审批效率提升，人力成本节约。
快消企业，如尚品食品，面临差旅管理系统不够与时俱进等问题，如纸质报销流程较长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控等。通过合思的解决方案实现了差旅相关事项人效显著提升，差旅成本显著降低。
客户成功案例：合思财务差旅工具的实践见证
众多企业通过使用合思财务差旅工具取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了预算管控，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，做到了更高效的查账速度。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多企业在合思财务差旅工具的帮助下成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和高效运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以
