在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例,它借助合思的财务数字化解决方案,成功实现了企业转型与降本增效,尤其在优化企业采购流程方面取得了显著成果。
客户简介:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。公司规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借着卓越的技术和管理,在市场中占据了重要地位。
业务背景现状与痛点:企业采购流程的困境
随着企业的不断发展,动力源面临着诸多挑战。尤其是在企业采购流程方面,复杂的业务场景和全球化业务给财务管理带来了巨大压力。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的采购和报销流程效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现合规问题。在这样的背景下,动力源急需一套高效的解决方案来优化企业采购流程,实现财务数字化转型。
解决方案:合思打造无需报销新生态
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了合思费控、合思商城等产品,构建了全流程数字化费控管理体系。在企业采购流程中,通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票,并智能绑定费用,实现统一对账结算后入账,最后自动归档。这一系列操作极大地简化了企业采购流程,提高了财务管理的效率和准确性。
实施过程与步骤:无缝集成推动流程升级
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将相关系统与动力源的业务系统进行了深度集成。在企业采购流程的实施过程中,确保了数据的连通和流程的顺畅。合思逐步推进各功能模块的上线和使用,从差旅申请、商旅订购到审核对账等环节,都进行了精心的规划和部署。通过这种方式,动力源的企业采购流程得到了全面的优化和升级,为企业的发展提供了有力支持。
取得的成果与效益:企业采购流程优化显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在企业采购流程方面,效率提升了300%。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作效率。同时,节约了50%的人员成本,实现了降本增效的目标。通过消费即合规、采购即报销的模式,解放了员工和财务人员的双手,释放了他们的创造力,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
客户评价与反馈:合思助力实现数字化转型
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务,帮助企业成功实现了财务数字化转型。在优化企业采购流程方面,合思的方案不仅提高了效率和降低了成本,还确保了企业的合规经营,为动力源的长远发展奠定了坚实基础。
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