在当今数电票迅速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心。它不仅成本高昂，效率低下，还伴随着巨大的合规风险。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的发展要求。而合思档案，正是这样一款应运而生的智能化会计解决方案。
合思档案：智能管理新典范
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。凭借广泛连接的生态和强大的自主研发能力，合思档案为企业提供了涵盖发票、单据、凭证等多模块的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，公司累计融资超15亿，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如此丰富的经验和庞大的客户群体，足以证明合思档案在市场中的实力和口碑。
使命愿景：赋能企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过合思档案，企业能够实现会计档案价值的深度应用，更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
在当前经济环境下，企业都在寻求突破和发展，数字化转型已经成为必然趋势。合思档案就像一位得力的助手，陪伴企业在数字化的道路上稳步前行，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
多元功能：全生命周期管理无忧
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。
– 智能采集
它具备外部生态和内部多种采集方式，能够广泛连接各类异构业财系统，像一个勤劳的小蜜蜂，将各种数据精准采集回来。
– 预归档服务
提供自动归档和业务检测等功能。自动归档功能凭借强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。
– 基础管理
包括档号管理、档案储存等，确保档案管理的规范化和有序性。
– 档案服务
例如身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案管理支持。
– 统计分析
涵盖进销项统计、资金统计等，帮助企业更好地了解财务状况，为决策提供有力依据。
功能亮点：创新驱动价值提升
合思档案在功能上有诸多亮点和创新之处，为企业带来了独特的价值。
– 广泛连接能力
它可以连接各类异构业财系统，打破了数据孤岛，实现了数据的广泛采集和流通。企业无需再为不同系统之间的数据对接而烦恼，所有数据都能在合思档案中得到整合和管理。
– 高效自动归档
100%自动归档功能，强大的规则匹配能力使得人工介入大幅减少。这不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的风险，让档案管理更加准确和可靠。
– 特色解决方案
合思档案提供了多种特色解决方案。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对大量数据时也能游刃有余。证据链完整性解决方案保障了财务合规，确保企业的财务数据真实、完整、安全、可用。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，企业可以根据不同的权限和需求，方便快捷地调阅档案。
– 双模式检测方案
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个角度保障归档数据的质量。通过这种双保险的检测方式，企业可以放心地将档案交给合思档案管理，不用担心数据的真实性、完整性、安全性和可用性问题。
产品优势：降本增效全面赋能
合思档案具有显著的产品优势，能够为企业带来实实在在的好处。
– 降本增效
它能够显著节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而投入大量的人力、物力和财力，真正实现了降本增效。
– 全链路连接
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 数据价值挖掘
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供更有价值的信息。
– 管理能效提升
实现资源重组，提升管理能效。前后端数据同源，流程全息贯通，使得企业的管理更加高效和科学。各个部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时，从而提高了企业的整体运营效率。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案中获得独特的价值。
– CEO/高管
合思档案可以为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加明智的决策。同时，降本增效的效果也能为企业带来实实在在的经济效益，提升企业的竞争力。
– 归档员/财务
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源。他们无需再花费大量时间进行手工归档和数据整理，所有工作都可以在合思档案中自动化完成。而且，数据同源确保了财务数据的一致性和准确性，减少了财务风险。
– 外部审计
合思档案为外部审计实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅企业的档案，提高了审计效率，同时可溯源的特性也保证了审计的准确性和可靠性。
合思档案的应用场景涵盖了企业日常档案管理、审计、决策分析等多个环节。在日常档案管理中，它可以帮助企业规范档案管理流程，提高管理效率。在审计环节，为审计工作提供了便利和支持。在决策分析方面，通过对档案数据的分析，为企业的决策提供有力依据。
成功案例：实力见证卓越品质
众多知名企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效。
– 广东某高校
通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型，提高了管理效率，为教学和科研工作提供了更好的支持。
– 中交集团
合思档案帮助中交集团拉通了业财税档全链路，实现了财务数据的集中管理和分析，为企业的战略决策提供了有力支持。
– 海亮教育
海亮教育使用合思档案后，实现了服务单位数量的增长和作业人员效率的提升。档案管理更加规范和高效，为教育教学工作提供了更好的保障。
– 徐福记
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记减少了纸张使用和人工成本，提高了数据的准确性和及时性。
– 金牌橱柜
金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。企业可以快速获取所需的档案信息，为业务决策提供了有力支持。
结语：开启数字化转型之旅
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的技术和丰富的成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想之选。
如果您也想体验合思档案带来的智能化会计解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，释放档案数据价值，实现降本增效和合规经营。
