在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,宛如一颗璀璨的明珠,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其卓越的实力为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在档案管理的迷雾中拨云见日,实现降本增效与合规经营,为企业的财务合规提升保驾护航。
产品概述:财务数智化的全景蓝图
合思档案是一款专为企事业单位量身打造的财务数智化产品和服务科技解决方案。它构建在广泛连接的生态之上,以双轮驱动的模式创新为引擎,搭载无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一场财务数智化的饕餮盛宴。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
该平台犹如一位技艺精湛的工匠,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在当今企业面临诸多档案管理难题的背景下,合思档案就像一把万能钥匙,为企业解决内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张成本和整理成本,让企业在资源利用上更加高效;同时,极大地提升检索效率,让企业在海量档案中能够迅速找到所需信息;更重要的是,保障管理合规性,为企业的财务合规提升筑牢基石。
核心产品技术功能:开启档案管理新境界
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大数据解决方案:数据海洋中的精准导航
合思档案的大数据解决方案,深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它就像一位神通广大的魔法师,能够支撑百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。在企业档案管理的茫茫数据海洋中,它为企业提供了精准的导航,大大提高了档案管理效率,释放了档案数据的潜在价值,有力地推动了企业的财务合规提升。 -
档案扩展解决方案:档案管理的无限拓展
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录,合思档案帮助企业像搭建积木一样扩展档案管理范围。它能够实现不同档案类型的高效管理,涵盖财务档案全生命周期管理。无论是过去的历史档案,还是未来新产生的档案,都能在合思档案的管理下井井有条,为企业的财务合规提升提供了坚实的基础。 -
证据链完整性解决方案:编织完整的财务证据网
合思档案通过可视化的规则引擎,将零散的档案数据进行巧妙的业务关联组装,就像一位技艺高超的织网者,形成完整的档案证据链。这一链条保障了财务合规,让企业的财务数据更加真实、完整、安全、可用,为企业的财务合规提升提供了有力的保障。 -
共享调阅解决方案:满足多元查阅需求
合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力,就像一个超级档案库,无论企业需要何种档案信息,都能快速、准确地获取,为企业的决策提供及时、有效的支持,进一步促进企业的财务合规提升。 -
数电票解决方案:数电票管理的闭环之道
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案,实现数电票全流程闭环管理。在数电票日益普及的今天,合思档案就像一位贴心的管家,让企业在数电票管理上更加规范、高效,为企业的财务合规提升增添了重要的砝码。 -
实物备查解决方案:纸电融合的智能管理
合思档案智能区分纸电标识,实现线上、线下的高度关联。它就像一位精明的指挥官,对实物档案进行全流程管理定位,让企业的实物档案不再混乱无序,为企业的财务合规提升提供了全面的保障。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
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降本增效:成本魔方的神奇变换
与传统档案管理方式相比,合思档案就像一个神奇的成本魔方。它能够节约纸张成本和整理成本,减少人工介入,实现自动组装、归档。这一系列操作显著降低了企业的显性和隐形成本,让企业在资源利用上更加高效,为企业的财务合规提升创造了良好的经济环境。 -
合规性强:政策护航下的财务安全
合思档案符合国家政策要求,采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲,保障归档数据真实、完整、安全、可用,让企业在财务合规的道路上稳步前行,有力地促进了企业的财务合规提升。 -
数据利用高效:让数据成为企业的智慧源泉
合思档案让数据“活起来”,真正将档案数据转化为企业的智慧源泉。它能够为企业决策提供支持,让企业在市场竞争中更加明智地做出决策,实现数据价值的最大化,为企业的财务合规提升注入了强大的动力。 -
灵活稳定:应对变化的智慧之选
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统。它拥有强大的规则匹配能力和灵活承接、持续迭代的能力,就像一位灵活的舞者,能够及时应对各种变化。在企业面临不断变化的市场环境和业务需求时,合思档案能够为企业提供稳定、可靠的支持,保障企业的财务合规提升。
应用案例:成功故事的精彩演绎
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海量单据企业的华丽转身
有一家某年单据量达到2.6亿的企业,曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在引入合思档案后,就像为企业安装了一台强大的发动机,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务合规提升得到了显著的体现,在市场竞争中更加从容自信。 -
重型装备制造商的合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一,也曾为档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题所困扰。合思档案的出现,就像一场及时雨,解决了这些难题,实现了标准化落地,力保电子会计档案合规,同时还做到了低碳环保,为企业的财务合规提升提供了有力的支持。 -
民办教育集团的效率飞跃
中国最大的K12民办教育集团之一,在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其打造了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。企业的财务合规提升得到了有效保障,为企业的发展注入了新的活力。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了完善的档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化,携手企业共同推动财务数智化转型,助力企业实现更高的效益和价值。如果您也想体验合思档案带来的卓越财务合规提升效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。