在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在奋力探寻财务数字化的最优路径。财务支出优化，已然成为企业降本增效、合规经营的关键所在。合思，作为财务数智化领域的专业先锋，凭借其卓越的解决方案，成功助力多家企业实现了这一目标。接下来，就让我们以动力源为例，深入剖析合思是如何为企业精准解决痛点、创造非凡价值的。
动力源：复杂架构下的财务困境
动力源，一家在行业内声名远扬的企业。它成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上发挥了作用，但整体流程复杂，各系统之间形成了高高的壁垒。
多系统操作体验不佳，让员工在日常工作中倍感困扰。数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，使得财务流程变得繁复无比。动力源在财务支出优化的道路上，陷入了深深的困境。
合思方案：打破壁垒重塑财务新格局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务支出优化的全新大门。
合思首先着手解决数据孤岛的问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据，与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的流畅互通。
在无需报销方面，合思为动力源带来了革命性的改变。业务人员因公消费时，无需再像以往那样自己垫资，也不用为开票的事情烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一进行对账。系统会自动拆分生成子对账单，并发起审批流程。结算单也能自动创建，发票明细会自动绑定，凭证生成后还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升，为动力源的财务支出优化提供了坚实的技术支撑。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务支出优化方面取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短。以往，员工报销可能需要长达4周的时间，而现在，报销周期已经缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这不仅让员工的资金压力得到了缓解，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减。通过系统的自动化操作，会计人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，人员成本节约约50%。这使得企业在人力资源方面的投入更加合理，实现了财务支出的优化。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值。在因公消费时，系统可以聚合消费信息，实现多渠道同屏比价。员工可以在全场景下无需垫资进行消费，选择最适合的消费方式。
财务审批更加有依据。费控变得更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，对业务运行情况进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精准，为企业的发展提供了有力保障。
动力源的成功案例，充分证明了合思财务数智化解决方案在财务支出优化方面的有效性和巨大价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，对解决方案进行创新和优化。其目标就是助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在面临财务数字化难题，渴望实现财务支出优化，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
