在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和领先的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,为众多在财务迷雾中摸索的企业照亮了前行的道路。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思是如何助力企业实现财务流程优化,开启财务数字化转型新纪元的。
赛傲生物:传统财务困境待解
赛傲生物,作为一家在细胞生物制药领域颇具创新精神的企业,在上海、北京等地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,在传统的财务模式下,赛傲生物面临着诸多亟待解决的财务难题。
以往,赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一座座孤岛,彼此独立,缺乏有效的协同。这使得费用管控如同在茫茫大海中掌舵,难度极大,财务风险也如影随形。提报申请环节,还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性,审批流程冗长拖沓,预算超标现象时有发生,仿佛一辆失去控制的列车,偏离了预定的轨道。
行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范性,犹如一盘散沙,导致采购进度常常延迟,影响了企业的正常运营。所有单据最终汇集到财务部门,就像一座堆积如山的宝藏等待挖掘,溯源、审核和归类工作难度巨大,财务基础工作量呈几何级增长,报表分析严重滞后,企业管理层难以实时掌握财务状况,做出精准的决策。
合思方案:搭建财务优化桥梁
针对赛傲生物面临的诸多财务难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,助力赛傲生物实现财务流程优化。
在项目管理过程中,合思巧妙地同步OA的项目信息和WBS,生成合思费控台账。这个台账就像一个精准的导航仪,用于付款管理和预算管理,让企业的资金流动一目了然。日常费用统计由相关方发起申请,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并详细记录执行过程,就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
通过系统集成,合思费控与赛傲生物的OA平台和ERP系统做标准对接,打通了数据之间的壁垒,实现了数据的互联互通,打破了数据库孤岛的局面。数据就像一条条奔腾的河流,在各个系统之间自由流动,实现了档案同步和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效:见证财务优化奇迹
应用合思的解决方案后,赛傲生物犹如一艘经过改造的战舰,在财务的海洋中破浪前行,取得了显著的成效,全方位实现了财务流程优化。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%,这就像一场速度与激情的变革,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,让财务人员从繁琐的核算工作中解脱出来。采用移动+PC多端报销形式,员工随时随地都能发起报销申请,审批流转路径清晰明了,付款进度实时掌控,就像给报销流程装上了一双翅膀,让报销变得轻松快捷。
费用管理方面,合思帮助赛傲生物细化了管理颗粒度,将日常申请单进行拆分,个人业务与对企业务分费用类型进行管理,就像给企业的财务账本进行了一次精细的整理,让每一笔费用都有迹可循。
采购流程也得到了重塑,申请、采购、付款等流程全部关联起来,建立了采购管理、台账管理,对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,就像给采购流程上了一道紧箍咒,让采购过程更加规范、透明。
备用金管理也变得灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况,就像给备用金加上了一把智能锁,确保资金的安全和合理使用。
合思BI报表分支更是为企业的业务决策提供了有力支持,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,就像企业管理层的一双慧眼,让他们能够实时洞察企业的财务状况,做出精准的决策。
赛傲生物与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案,赛傲生物实现了费用管控的精细化和高效化,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断探索创新,为更多企业提供优质、高效的解决方案,助力企业实现财务流程优化,在数字化浪潮中扬帆远航。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验财务流程优化带来的巨大变革。