在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务管理的核心关键。其中，移动发票管理更是企业数字化进程中不可或缺的一环。合思档案作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其在移动发票管理方面表现出色，有力地推动着企业财务数字化转型的步伐。
产品概述：科技赋能财务 开启移动发票管理新篇
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在移动发票管理方面，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的特点，极大地提高了企业处理发票等会计档案的效率。企业财务人员无需再为繁琐的纸质发票整理和存储而烦恼，通过合思档案平台，即可轻松完成移动发票管理等一系列工作。
核心产品/技术功能介绍：智能多元 打造移动发票管理新体验
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多源采集：数据无缝对接 移动发票高效汇聚
合思档案在移动发票管理的多源采集方面表现卓越。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，其中就包括大量的移动发票数据。同时，它支持自定义数据采集方案和手动数据补录方式，并且兼容多种文件格式。这意味着企业无论是通过何种渠道获取的移动发票，都能顺利被合思档案平台采集和管理，真正实现了移动发票数据的无缝对接和高效汇聚。 -
智能制档：精准匹配 保障移动发票管理合规安全
智能制档是合思档案移动发票管理的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，对于移动发票与其他会计档案的关联匹配也能精准完成。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，确保了移动发票等档案信息的准确无误。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从真实性、完整性、安全性、可用性等多个方面保障归档数据，尤其是移动发票数据的合规安全。 -
档案管理：精细管控 确保移动发票管理有序高效
在移动发票管理的档案管理环节，合思档案同样表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限，还能进行水印权限管理。这使得企业可以根据自身需求，对移动发票管理的权限进行精细管控，确保数据安全。同时，支持自定义档案目录分类和字段维护，扩展档案目录框架，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。企业可以根据自身业务特点，对移动发票等会计档案进行合理分类和管理，提高管理效率。 -
档案应用：灵活查询 实现移动发票数据价值最大化
合思档案的档案应用功能为移动发票管理提供了极大的便利。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索和批量检索，方便企业快速找到所需的移动发票信息。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，使得移动发票的业务证据链更加完整。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，方便企业各部门之间的信息共享。同时，实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，进一步挖掘移动发票等会计档案的数据价值。
优势对比：革故鼎新 凸显移动发票管理独特优势
与传统纸质档案管理相比，合思档案在移动发票管理方面具有显著优势。传统纸质发票管理存在诸多问题，如高显性成本，纸质发票输出耗材成本高，需要大量的存储空间；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质发票易损坏。
而合思档案在移动发票管理方面能够实现 100%自动归档，减少人工介入，大大提高了移动发票管理的效率。它广泛连接各类异构业财系统，能够高效采集移动发票等数据。并且符合国家政策要求，保障移动发票管理的合规性。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的移动发票管理提供了可靠的保障。
应用案例：实效见证 彰显移动发票管理强大实力
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年单据量 2.6 亿企业案例：高效协同 移动发票管理促业财一体
该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，尤其是在移动发票管理方面存在诸多困扰。合思档案通过多系统采集数据，将移动发票等数据高效汇聚。自动匹配组装档案，实现了移动发票与其他会计凭证的精准关联。档案管理电子化，提高了移动发票管理的效率。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，数据加载 30s，关联匹配 15min 等，极大地提升了移动发票管理的效率和质量。 -
共享中心统建集团型企业案例：标准落地 移动发票管理保合规增效
该企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，移动发票管理也缺乏规范。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，尤其是移动发票管理符合国家政策要求。响应“双碳”指标，减少了纸张打印成本和存储空间成本。整理匹配效率提升 80%，为企业的移动发票管理带来了显著的改善。 -
多系统数据互联企业案例：整合资源 移动发票管理实现数据共享
该企业档案管理低效，存在档案数据分散、检索困难、纸质档案易损坏等问题，移动发票管理也面临同样的困境。合思档案实现了统一储存，将移动发票等档案数据整合在一起。业务证据链完整，确保了移动发票的真实性和可靠性。数据共享和全生命周期管理，提高了移动发票管理的效率。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业的移动发票管理带来了实实在在的效益。 -
中国最大的 K12 民办教育集团之一案例：创新模式 移动发票管理简化流程
该企业在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，移动发票管理也缺乏有效的方法。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，尤其是移动发票管理流程。提高了工作效率，为企业的财务管理带来了新的活力。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了优质的移动发票管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理，尤其是移动发票管理，是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
