在商业的舞台上,企业的财务管理如同精密的齿轮,每一个环节都关乎着企业的运转与发展。今天,我们将走进一家国民经典零食品牌的故事,看看它如何借助合思的解决方案,在无纸化财务管理的道路上取得了令人瞩目的成效。
这家畅销30余年的国民经典零食品牌,在市场上拥有着广泛的受众和极高的知名度。它的产品遍布全国的大街小巷,深受消费者的喜爱。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列财务管理上的挑战也接踵而至。
零食巨头的财务困局
该品牌拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样。这使得差旅管理成为了一个难题,差旅平台对账方案不够灵活,事前事中管控不连贯,导致差旅费用居高不下。同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,给财务管理带来了极大的压力。
在传统的财务管理模式下,会计人员需要花费大量的时间和精力来处理各种纸质凭证和电子文件,不仅效率低下,而且容易出现错误。此外,由于缺乏有效的管控机制,企业无法实时掌握差旅费用的使用情况,导致成本控制困难。
合思方案闪亮登场
面对这些挑战,合思为该客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像是一把钥匙,为企业打开了无纸化财务管理的大门。
便捷申请开启差旅新体验
合思的解决方案提供了便捷的申请功能,员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成差旅申请。系统会自动根据企业的政策进行审批,大大缩短了审批时间。同时,员工还可以在申请时查看差旅标准和预算,避免超支。
同屏比价节省差旅成本
在预订机票、酒店等服务时,合思的系统可以实现同屏比价。员工可以在一个界面上同时查看多个供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅节省了差旅成本,还提高了员工的满意度。
多源采集实现数据整合
合思的解决方案支持多源采集,能够自动采集各种消费数据,包括发票、行程单等。这些数据会实时同步到系统中,为财务管理提供了准确的数据支持。
全链路电子化管理打通多系统
合思的解决方案还打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费到入账再到归档,整个流程都可以在系统中完成,大大提高了财务入账效率。
成效显著业绩亮点频现
通过应用合思的解决方案,该客户取得了显著的成效。
差旅费用大幅节约
年度节约200万+差旅费用,这是一个令人惊叹的数字。通过合思的同屏比价和管控机制,企业有效地控制了差旅成本,提高了资金的使用效率。
财务入账效率飙升
财务入账效率提升60%,这意味着会计人员可以用更少的时间完成更多的工作。全链路电子化管理使得会计凭证的处理更加自动化和智能化,减少了人工干预,提高了准确性和效率。
业财有机连接释放数据价值
合思的解决方案实现了业财有机连接,使得业务数据和财务数据能够实时共享。企业可以通过数据分析来优化业务流程,提高决策的科学性和准确性。
线上线下一体化管理提升管理水平
线上线下一体化管理使得企业可以实时掌握业务的进展情况,及时发现问题并进行解决。同时,系统还提供了丰富的报表和分析功能,为企业的管理提供了有力的支持。
智能关联提高工作效率
智能关联功能可以自动将相关的业务数据和财务数据进行关联,减少了人工查找和匹配的时间。这不仅提高了工作效率,还降低了错误率。
客户满意深化合作可期
虽然参考资料未提及该客户具体反馈,但从取得的显著降本增效成果可以推测,该客户对合思解决方案的效果是满意的。
在未来,该客户可与合思进一步深化合作,持续优化财务管理流程。随着企业的发展,财务管理的需求也会不断变化。合思将根据客户的需求,不断升级和完善解决方案,为企业提供更加优质的服务。
通过深化合作,企业可以进一步释放数据价值,加深业财融合。无纸化财务管理不仅仅是一种技术手段,更是一种管理理念的转变。它可以帮助企业实现从传统财务管理向数字化财务管理的转型,提高企业的核心竞争力。
展望未来共绘美好蓝图
在当前经济环境下,越来越多的企业开始重视财务管理的数字化转型。无纸化财务管理已经成为了企业发展的必然趋势。
其他面临类似财务痛点的企业可以借鉴该客户的成功经验,选择合思的解决方案。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为企业提供个性化的解决方案。
如果您也想实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思的无纸化财务管理解决方案。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受它的魅力。让我们携手共进,共同开启无纸化财务管理的新篇章!