在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务模式在费用管控、预算管理以及报销流程等关键环节,犹如沉重枷锁,严重束缚着企业的发展效率与效益。合思财务数字化解决方案,恰似一道划破黑暗的曙光,为企业开启了财务数智化转型的全新征程,尤其在重塑企业差旅体验方面,有着独特的价值。
行业背景与痛点:传统财务模式下的差旅困境
在当前经济环境下,企业财务数字化转型的道路并非一帆风顺。多系统林立如同一片片孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成数据孤岛。大量自研系统如同难以拼凑的拼图,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让员工苦不堪言。手工录入不仅合规性难以保障,而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业差旅管理犹如盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻,让企业在差旅管理上陷入困境,严重影响企业差旅体验。
同时,企业还面临着成本增效难、预算管控难的挑战。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些痛点如同顽疾,侵蚀着企业的利润和效率,让企业差旅体验大打折扣。
引出解决方案:合思为企业差旅体验带来新曙光
合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,犹如一个强大的引擎,为企业差旅体验的提升注入了新的动力。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让企业在差旅预算上更加精准和科学。利用合同管理台账,规范了合同管理流程,为企业差旅管理提供了坚实的保障。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,让企业差旅体验得到了质的飞跃。
产品功能概览:打造一站式企业差旅体验平台
合思费控系统宛如一个功能强大的工具箱,为企业差旅体验的优化提供了全方位的支持。其发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位严谨的财务管家,确保每一张发票的合规性。费用管理功能模块则更加全面,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能,让企业对差旅费用的管理更加精细和高效。
此外,合思商城为企业差旅体验带来了全新的变革。企业员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,让差旅消费更加便捷和合规。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业差旅管理的数据更加畅通无阻,进一步提升了企业差旅体验。
产品核心亮点:解锁企业差旅体验新密码
无需报销是合思为企业差旅体验带来的一大惊喜。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工告别了繁琐的报销流程,真正实现了消费即合规,大大提升了企业差旅体验。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅管理中,这意味着不同系统之间的数据能够快速流通,让差旅管理更加高效,进一步优化了企业差旅体验。
多维度管控则为企业差旅体验提供了更加精细的保障。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算管控,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的管控方式,让企业在差旅费用的控制上更加精准,提升了企业差旅体验的质量。
智能处理更是合思为企业差旅体验带来的智能化升级。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务人员的基础工作压力。移动审批,AI技术OCR自动识别,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。在企业差旅中,员工可以随时随地进行审批和报销,让差旅管理更加便捷和高效,提升了企业差旅体验。
产品价值体现:企业差旅体验的显著提升
合思财务数字化解决方案在提升企业差旅体验方面,有着显著的价值体现。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工在差旅结束后能够更快地拿到报销款项,大大提高了员工的满意度,提升了企业差旅体验。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还让财务人员能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上,提升了企业差旅管理的质量,进一步优化了企业差旅体验。
在费用管控方面,合思加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技费控支出管控效果明显,这意味着企业在差旅费用的控制上更加严格,避免了不必要的费用支出,提升了企业差旅体验的经济性。
数据互通方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通。动力源多系统集成后,数据互通,操作体验全面提升。在企业差旅管理中,不同系统之间的数据能够实时共享,让差旅管理更加透明和高效,提升了企业差旅体验的流畅性。
决策支持方面,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在企业差旅管理中,管理者可以根据实时数据进行决策,优化差旅安排,提升了企业差旅体验的科学性。
典型使用场景:满足企业差旅体验多样化需求
合思财务数字化解决方案适用于多种典型场景,在提升企业差旅体验方面有着广泛的应用。无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,让差旅消费更加便捷和高效,提升了企业差旅体验。
商旅出行场景中,合思商城为员工提供了便捷的预订服务,员工可以在商城中预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,让差旅出行更加合规和便捷,提升了企业差旅体验。
销售费用管理场景中,合思系统能够对销售费用进行精细化管理,按费用科目、成本中心等维度进行预算管控,让销售费用的使用更加合理,提升了企业差旅体验。
预算管控场景中,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,让企业对差旅预算的控制更加精准,提升了企业差旅体验。
系统集成场景中,合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业差旅管理的数据更加畅通无阻,提升了企业差旅体验。
报表分析场景中,合思系统能够自动生成各种报表,如个人报表、企业报表、高级报表等,让管理者能够实时了解企业差旅费用的使用情况,为决策提供有力支持,提升了企业差旅体验。
成功案例:见证企业差旅体验的蜕变
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效,企业差旅体验得到了极大的提升。动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅体验得到了显著改善。
汉威科技集团通过合思解决方案,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,财务核算和付款效率大幅提升。在企业差旅管理中,预算管控更加精准,付款更加及时,提升了企业差旅体验的质量。
派克新材借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升。员工在差旅结束后能够更快地拿到报销款项,管理者能够及时了解项目费用的使用情况,企业差旅体验得到了全面提升。
市场定位与差异化优势:铸就卓越企业差旅体验
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,在提升企业差旅体验方面有着独特的优势。
“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在企业差旅管理中,员工可以在商城中进行消费,费用直接在费控系统中进行管理,让差旅管理更加便捷和高效,提升了企业差旅体验。
能够快速响应客户需求,定制化能力强。合思可根据企业的不同业务场景和需求,提供个性化的解决方案。在企业差旅管理中,不同企业的差旅政策和需求不同,合思能够为企业量身定制解决方案,满足企业多样化的需求,提升了企业差旅体验。
拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统实现无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和流通。在企业差旅管理中,不同系统之间的数据能够实时共享,让差旅管理更加透明和高效,提升了企业差旅体验。
重申产品价值:企业差旅体验的强力支撑
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率,加强费用管控,实现数据互通和实时决策。在企业差旅管理中,这些价值体现为员工差旅体验的提升,差旅费用的控制更加严格,差旅管理的数据更加畅通,决策更加科学。合思为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出,为企业打造卓越的差旅体验。
未来展望:引领企业差旅体验新变革
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。在企业差旅体验方面,合思将进一步提升系统的智能化水平,提供更加便捷的预订服务,加强对差旅费用的管控,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。
同时,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现更高质量的发展。在企业差旅管理中,合思将与企业一起探索更加优化的差旅管理模式,提升企业差旅体验,为企业的发展注入新的动力。
行动号召:开启企业差旅体验新旅程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业打造卓越的差旅体验,让您的员工在差旅中享受更加便捷、高效、合规的服务。现在就免费试用合思财务数字化解决方案,一起开启高效、便捷、智能的财务管理新时代,为企业的发展注入新的动力!