在当前企业经营环境中,费控及差旅管理犹如迷雾中的航程,充满了诸多痛点。如何在这片迷雾中找到方向,有效应对挑战,实现降本增效和合规运营,是企业亟待解决的问题。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,推出了一系列解决方案,助力企业在差旅管理的海洋中破浪前行。
行业痛点:差旅管理迷雾重重
疫情的阴霾逐渐退去,2023年商旅交易量迎来了井喷式增长,价格也水涨船高。然而,交易总量尚未恢复到2019年的峰值。企业在业务拓展的浪潮和成本控制的礁石之间艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量如雨后春笋般增多,企业的钱包在不知不觉中变薄。效率低也成为了绊脚石,发票和单据处理如同一场漫长的马拉松,耗费大量时间,而缺少自动控制系统更是让这一过程雪上加霜。管控难则是隐藏的暗礁,订单超标、差旅管理中的合规风险突出,让企业时刻提心吊胆。
解决方案概述:合思照亮前行之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一艘坚固的航船。这艘航船提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业穿越差旅管理的迷雾,解决其中的痛点。
核心功能亮点:五大利器保驾护航
-
预算管控精准锚定
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控和实占。就像给企业的预算装上了精准的导航系统,确保每一笔费用都在合理的轨道上运行,避免了预算的失控和浪费。 -
消费标准自动巡航
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同智能巡航系统,让企业的差旅消费始终保持在标准范围内,有效降低了差旅管理中的合规风险,提高了费用控制的效率。 -
聚合消费平台资源宝库
合思的聚合消费平台是一座资源丰富的宝库。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,接入40 + 航司。丰富的资源为企业提供了更多的选择,满足了不同的差旅需求,让企业在差旅管理中更加游刃有余。 -
智能数据分析洞察先机
合思BI就像一位睿智的军师,对费用、差旅等数据进行深入分析,挖掘深层影响因素。通过智能数据分析,企业能够洞察差旅管理中的潜在问题,提前做好应对准备,为决策提供有力的依据。 -
流程自动化高效引擎
流程自动化是合思的高效引擎。差旅补贴自动化计算和送审等功能,让繁琐的流程变得简单快捷。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等操作,大大提高了财务核算和支付效率,让企业的差旅管理更加高效流畅。
用户收益:四大收获硕果累累
-
成本降低轻装上阵
通过预算管控、精益消费策略(同性同住、提前预定等)、“合力省”模式等,合思帮助企业降低了商务消费成本。企业就像卸下了沉重的包袱,轻装上阵,在市场竞争中更加具有优势。 -
效率提升快马加鞭
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,合思提高了财务核算和支付效率。企业的财务工作就像快马加鞭,能够更快地响应业务需求,为企业的发展提供有力的支持。 -
合规增强保驾护航
合思加强了发票合规管控,减少了差旅管理中的合规风险。企业就像有了坚固的盾牌,能够抵御各种合规风险的攻击,保障了企业的正常运营。 -
决策优化精准制导
通过数据分析提供决策依据,合思帮助企业优化业务流程和差旅标准。企业的决策就像精准制导的导弹,能够准确地命中目标,提高了企业的运营效率和竞争力。
典型场景:三大场景彰显实力
-
员工出差便捷无忧
企业员工出差时,通过合思商城免垫资消费,解决了偏远地区出行和开票问题。合思就像一位贴心的管家,为员工提供了便捷的差旅体验,让员工能够更加专注于工作。 -
财务对账轻松高效
月底一次对账,系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作。合思的财务对账功能就像一位高效的会计师,让财务工作变得轻松高效,减少了财务人员的工作量。 -
差旅数据分析洞察秋毫
多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。合思的差旅数据分析功能就像一双敏锐的眼睛,能够洞察差旅管理中的细微变化,为企业提供精准的决策依据。
客户成功案例:真实见证卓越成效
-
上市公司效率飞升
一家L4级无需报销上市公司,在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分证明了合思在差旅管理中的强大实力,帮助企业实现了降本增效的目标。 -
连锁企业满意度飙升
一家连锁经营上市公司,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思的解决方案为企业带来了良好的用户体验,提高了员工的工作积极性和满意度,促进了企业的发展。 -
商城省费效果显著
一家企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合思商城的“合力省”模式为企业节省了大量的成本,提高了企业的经济效益。 -
补贴自动化成效斐然
一家企业实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅补贴自动化功能为企业带来了高效的报销体验,提高了员工的满意度,减轻了会计人员的工作负担。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而困扰,不妨立即行动起来。现在可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启降本增效、合规运营的新征程。让合思成为您企业差旅管理的得力助手,帮助您的企业在市场竞争中脱颖而出。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。